Institutionen för arkitektur och samhällsbyggnadsteknik formar framtidens arkitekter och samhällsbyggare. Genom utbildning och forskning inom ingenjörs- och samhällsvetenskap, arkitektur och humaniora, utvecklar vi kunskap och nya lösningar till nytta för ett hållbart samhälle. Institutionen har drygt 240 anställda uppdelade på tio akademiska avdelningar och ett verksamhetsstöd. Institutionen söker nu en ekonom för ett vikariat t.o.m. 20241231, för rätt person kan det finnas möjligheter till förlängning inom Chalmers. Information om avdelningen Verksamhetsstödet vid institutionen ansvarar för det administrativa stödet till institutionens kärnverksamhet, dvs ledning, lärare och forskare. Detta innebär bl.a. ekonomi-, personal-, forsknings- och utbildningsadministration samt stöd i övriga administrativa frågor såsom exempelvis inköp och lokaler. Avdelningen är en gemensam resurs till institutionen och leds av administrativ chef och består av 19 medarbetare som arbetar i mindre team för att ge kärnverksamhet ett nära och professionellt stöd. Beskrivning av tjänsten Som ekonom hanterar du ekonomifrågor vid en eller två av våra forskningsavdelningar vilket innebär att du tillsammans med avdelningschef driver och genomför ekonomiarbetet i hela flödet samt säkerställer att det utförs i enlighet med interna och externa avtal, krav och regelverk. Detta innebär i stora drag: • Verksamhetsnära kvalificerat ekonomiskt stöd till avdelningens chef och forskare • Ansvara för budget, bokslut, analyser och redovisningar till finansiär. • Avstämningar och projektuppföljningar samt upprättande av rullande prognoser för projekt och avdelning. • Ekonomisk rapportering och redovisning till nationella och internationella finansiärer. Anställningsform Tidsbegränsad på heltid. Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet av ekonomiarbete. Du har goda och praktiska redovisningskunskaper och en god analytisk förmåga samt är van vid att ha en överblick och ta ansvar för hela ekonomiprocessen. Du har en högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande, gärna med inriktning redovisning, kunskaper inom ett större ekonomisystem och givetvis mycket god vana av att arbeta i Excel. Av vikt är också att du kan uttrycka dig obehindrat både muntligt och skriftligt på både svenska och engelska samt har en pedagogisk förmåga att prata ekonomi med våra forskare, som inte är ekonomer. Det är också meriterande om du: • Har arbetslivserfarenhet från projektredovisning • Har erfarenhet av något av följande system: Hypergene, Raindance, Proceedo. • Har erfarenhet av projektredovisning gentemot nationella och internationella finansiärer. För att trivas behöver du vara självständig och trygg i såväl person som i din professionella roll. Det är viktigt att du är flexibel och trivs med att arbeta såväl de operativa ekonomiuppgifterna som med helhet och utveckling. Du är en driven person som har lätt för att bemöta och samarbeta med personer i olika sammanhang. Som person är du engagerad, och har god förmåga att planera och prioritera. Stor vikt sätts vid personlig lämplighet för tjänsten. Att arbeta på Chalmers Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid. Våra förmåner för anställda omfattar bland annat: ⦁ Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov.  ⦁ Semester upp till sju veckor per år. ⦁ Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid. ⦁ Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid. Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers. Ansökningsförfarande Ansökan ska vara märkt med namn och referensnummer 20240224. Dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan: CV Personligt brev • 1-2 sidor Övrigt (valfritt) • Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju. Sista ansökningsdag: 2024-04-19 Vid frågor, vänligen kontakta Administrativ chef, Helena Sjöholm, [email protected] *** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***   Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!