Gör skillnad. Varje dag. Vi har nu möjlighet att välkomna dig som vill vara en del av Enhet IPV administration i Malmö. Enheten är placerad inom verksamhetsområde intensiv- och perioperativ vård (VO IPV). I ditt arbete kommer du främst att arbeta mot Intensivvårdsavdelningen (IVA) vid Skånes universitetssjukhus (Sus) i Malmö. Avdelningen har tio intensivvårdsplatser som erbjuder högspecialiserad intensivvård till sjukhusets olika specialiteter, samt 2-4 intermediärvårdsplatser för avancerad postoperativ/kirurgisk vård. Vi är cirka 120 medarbetare; läkare, specialistsjuksköterskor, medicinska sekreterare, undersköterskor, fysioterapeuter, samt kuratorer. Maj 2024 kommer avdelningen att flytta till nya lokaler vilket innebär en spännande utmaning som du får möjlighet att vara delaktig i. Dessutom får du vara med och forma en ny avdelning med nya arbetssätt. ARBETSUPPGIFTER Vill du vara en i teamet på IVA i Malmö och är intresserad av att vara delaktig och ta eget ansvar? Vill du tillsammans med oss bidra till vårt goda arbetsklimat? Då tror vi att du kommer trivas bra i rollen som medicinsk sekreterare med chefsstödsuppdrag åt våra tre enhetschefer och vara med och flytta in i IVA:s nya lokaler. Vi erbjuder en självständig tjänst där du fungerar som ett personal- och löneadministrativt stöd åt våra tre enhetschefer på IVA i Malmö, men även som support åt våra cirka 120 medarbetare i löneadministrativa frågor. Tjänsten kommer att utformas och utvecklas tillsammans med enhetscheferna. Du kommer också att ansvara för att förbereda beslutsunderlag åt enhetscheferna och hantera schemaläggning, frånvarohantering och administrering i HR-fönstret. Därtill ingår administrering i Skånekatalogen samt i vår timbanksmodell TimeCare och Cupa. Vidare är du behjälplig vid introduktion av nyanställda och även vid andra administrativa arbetsuppgifter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är utbildad inom hälso- och sjukvårdsadministration (KY 80p/YH 400p) alternativt annan utbildning till medicinsk sekreterare/läkarsekreterare. Vidare har du goda kunskaper i svenska i så väl tal som skrift och du behärskar Officepaketet väl. Det är meriterande med tidigare erfarenhet från arbete med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård. Det ses också som meriterande med kunskaper i systemet HR-fönster. För att lyckas i rollen ser vi att du är en positiv person som eftersträvar att alltid ge en god service med hög kvalité. Du bör ha förmåga till självständigt arbete samt till att arbeta i team. Du är ansvarstagande och tar gärna initiativ för att utveckla verksamheten samt uppskattar värdet av ett gott samarbete och bidrar själv till detta. I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan. ÖVRIGT Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.