Om oss Barnmorskemottagningarna i Västra Götalandsregionen består av cirka 65 mottagningar spridda i regionens kommuner. Verksamheten har ungefär 500 medarbetare och bedriver högkvalitativ, patientnära vård. Vi samverkar med sjukhusens kvinnosjukvård, vårdcentraler, barnhälsovård, Närhälsans FOU-enhet och kommuner.  Det administrativa verksamhetsstödet för barnmorskemottagningarna arbetar regionövergripande för att stötta verksamheten. Gruppen består av tio medicinska sekreterare/administratörer och har kontor i Majorna. Vi arbetar för en kreativ atmosfär med vi-känsla där goda idéer tas tillvara. Vi är nyfikna och vårt arbete präglas av ständig förbättring. Du kommer till en arbetsgrupp med arbetsglädje och bred erfarenhet.  Läs om våra förmåner på: http://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/  Om arbetet I tjänsten som Medicinsk sekreterare hos oss kommer du att arbeta som Verksamhetsstöd för medarbetare och chefer inom barnmorskemottagningarnas verksamheter. Då enheten har många och spridda uppdrag fördelas en del av arbetsuppgifterna bland medarbetarna utefter kompetens och erfarenhet.   I samband med införandet av Millennium kommer Verksamhetsstöd uppdrag utökas med att diagnoskoda och klassificera alla patientbesök på barnmorskemottagningarna. Detta uppdrag är nytt i verksamheten och kommer under hösten startas upp, därför behöver vi nu utöka gruppen med en medicinsk sekreterare, med mycket god kunskap inom sjukdomsklassificering och diagnoskodning, och som kan driva arbetet och processen framåt. Även andra patientadministrativa uppgifter såsom schemaläggning i Millennium kommer ingå i arbetet.  Du kommer att inneha funktionen LITA (lokal IT-ansvarig) som i korthet innebär att bland annat hantera olika behörigheter, beställa IT-produkter, vara administratör för 1177s e-tjänster, ansvara för PC-utbyten samt förmedla information om nyheter och förändringar i verksamheten. Andra uppdrag som kan ingå är att vara Webbredaktör för externa och interna hemsidor, att inneha rollen som verksamhetens arkivredogörare, vara användarstöd för SharePoint SOFIA och journalsystemet Obstetrix. Tillsammans med Verksamhetsutvecklare arbetar gruppen dessutom med regionala administrativa utvecklingsfrågor.  Om dig Du har utbildning som medicinsk sekreterare och minst 3-5 års erfarenhet inom yrket, samt har en mycket god kunskap inom sjukdomsklassificering och diagnoskodning. Du har dokumenterad erfarenhet av projektledning och införande av nya arbetssätt, vilket krävs då du förväntas starta upp arbetet med kodning för barnmorskemottagningarna tillsammans med verksamhetsutvecklare och enhetschef. Vidareutbildning inom sjukdomsklassificering och diagnoskodning är meriterande.  Det är viktigt att du är väl insatt i användningen av Office 365 och visar intresse för digitalisering och IT-relaterade frågor. Erfarenhet av administrativt arbete inom VGR och kännedom om verksamhetsområdet är fördelaktigt för rollen. Tidigare uppdrag som Teamsamordnare/Sektionsledare är meriterande. Arbetet kräver att du är självständig, flexibel och lösningsfokuserad då denna tjänst är ny och kommer behöva utvecklas. Villkor Placeringsort Göteborg, visst distansarbete är möjligt. Intervjuer planeras 25/4 samt 26/4. Varmt välkommen med din ansökan! Förvaltningen Regionhälsan omfattar regiongemensamma vårdverksamheter och hälsofrämjande nära vård. Nära 1900 medarbetare jobbar för att invånarna ska må bra. När du blir en del av oss är du med och utvecklar verksamheten. Regionhälsan har en värdegrund som tagits fram tillsammans med förvaltningens chefer och medarbetare. Värdegrunden utgår ifrån tre värdeord; Tillit, engagemang och kvalitet. Vi arbetar aktivt för att värdegrunden ska vara känd och fungera som en viktig grundpelare i Regionhälsan. Vi ser mångfald som positivt och tycker att våra olikheter är en tillgång. Om Västra Götalandsregionen Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt. Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate. VGR krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.