Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Blackebergsskolan är en av Brommas kommunala grundskolor med ca 430 elever från förskoleklass till och med årskurs 6. Skolan är belägen i Blackeberg, tre minuters promenad från Blackebergs tunnelbanehållplats. Skolan är uppförd på 50-talet och vi har en stor, fin skolgård omgiven av promenadvägar. I närområdet finns fina naturområden och det är inte långt till vattnet. Vi vill att alla våra elever ska lyckas i livet och vi är en arbetsplats med engagerade medarbetare som har elevernas bästa i fokus. Nu söker vi efter en administrativ chef som vi vill ska bidra till Blackebergsskolans fortsatta utveckling! Som administrativ chef hos oss kommer du att få förmånen att vara en del i skolans ledningsgrupp - en grupp med fokus på skolutveckling, en skola som uppskattas av elever, medarbetare och vårdnadshavare. Du kommer att få goda möjligheter att lägga upp ditt arbete tillsammans med rektor. Rektor uppskattar medarbetare som tar ansvar för sina arbetsuppgifter, kommer med idéer till förbättring och har fokus på såväl "här och nu" men som även kan lyfta blicken och ta sikte framåt. Vi erbjuder Stockholms stad är en mycket bra arbetsgivare som bla erbjuder: - Nätverk för administrativa chefer - Olika typer av fortbildningsinsatser i stadens regi - Friskvårdsbidrag - ... och mycket mer Din roll Ansvarsområden som administrativ chef på Blackebergsskolan: - Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen gällande skolans ekonomi. - Vara ett stöd till rektor gällande verksamhets- och omvärldsanalyser med fokus på ekonomistyrning. - Ansvara för processen kring upphandling samt inköpsprocesser. - Närmaste chef för administrativ personal och övrig servicepersonal. Ansvara för ledning, administration och utveckling av dessa funktioner. Dessa funktioner ska utformas så att de utgör ett stöd och avlastning för skolans pedagogiska kärnverksamhet. - Ansvara för skolfastigheten med alla tillhörande ytor och lokaler avseende drift, underhåll och utveckling. - Övergripande ansvar för skolans IT-administrativa arbete, skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring. - Ansvara för skolans externa och interna kommunikationskanaler. - Ansvara för systematiskt arbetsmiljöarbete för medarbetare närmast underställda samt vara ett stöd och samordna detta arbete för hela skolan. Du har mycket god kunskap om ekonomi, budgetarbete, IT samt kommunal skola när det handlar om offentlighetsprincipen, sekretessfrågor och övriga skolspecifika juridiska aspekter av skolverksamhet. Din kompetens och erfarenhet Kvalifikationer och kravprofil: - Du ska ha en högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet. - Flerårig erfarenhet av att arbeta med budget och ekonomisk uppföljning. - Erfarenhet avseende ansvar för drift, lokaler och tillagningskök. - Meriterande är kunskap om och erfarenhet av stadens ekonomisystem, men även övriga IT-system mm. - Meriterande är även kunskap om skolans organisation. - Fokus på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv kopplat till skolans kärnuppdrag. - Med god struktur planerar, organiserar och prioriterar du arbetet genom att sätta upp och hålla tidsramar. Personliga kvalifikationer: - Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående. - Med intresse, vilja och glädje anstränger du dig för att stödja andra. - Som chef samarbetar du bra, och med en förmåga till att lyssna och kommunicera bidrar du till att lösa konflikter konstruktivt. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.