Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Vi erbjuder En tillsvidaretjänst på heltid hos oss på Katarinagården. Arbetstiden är förlagd dagtid måndag till fredag med start enligt överenskommelse. Provanställning om sex månader kan komma att tillämpas. Som anställd inom Stockholm Stad har du dessutom tillgång till ett kraftigt subventionerat medlemskort till stadens kommunalt drivna simhallar och utomhusbassänger. Naturligtvis har vi även friskvårdsbidrag. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Din roll Som administratör hos oss har du en viktig roll och arbetar nära chefer och övriga medarbetare på enheten. Du har många olika arbetsområden, uppgifter och samverkar även med administratörskollegor på Södermalms övriga vårdboenden i egen regi. Ett axplock av arbetsuppgifterna är: - arbeta i olika system ex Medvind, LISA, Agresso och Parasol för att nämna några. - i systemen arbetar du dagligen med schemaläggning, bemanning både på kort och lång sikt,    bevakar ledigheter, kontrollerar och tar fram statistik, viss lönehantering och andra  personaladministrativa arbetsuppgifter som att skapa behörigheter och hantera avtal. - kontakter med interna och externa samarbetspartners. - beställning av mat, förråds- och inkontinensmaterial samt arbeta med och omkring fakturor. - arbeta med kvalitetsutveckling främst inom bemanning och samordning. - uppdaterar digitala informationstavlor. - delaktig i urvalsprocesser samt intervjuer vid nyanställning. - behjälplig med varumottagning, introduktioner av nyanställda, visning av lägenheter inför inflyttningar med mera. Hos oss går arbetsdagen fort förbi i ett högt och glatt tempo! Din kompetens och erfarenhet Du har mycket goda kunskaper och erfarenhet av de system som Stockholms stad använder, som Medvind, LISA, Agresso, Parasol. Du ska kunna arbeta självständigt i dessa system samt i alla andra delar som ingår i uppdraget som administratör. Du har god förmåga att förstå hur systemen används för att uppnå verksamhetens mål. God pedagogisk förmåga. Erfarenhet av bemanning och schemaläggning från äldreomsorg eller från annan liknande dygnet runt-verksamhet. Goda kunskaper i arbetstidslagen och allmänna bestämmelser. Mycket goda kunskaper i svenska språket och mycket god förmåga att utrycka dig både muntligt och skriftlig. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.