Akutkliniken Höglandssjukhuset i Eksjö Är du en stjärna på administration och vill bli en del av vår gemenskap? Varmt välkommen att söka tjänsten som administrativ samordnare på akutkliniken, Höglandssjukhuset i Eksjö! Rollen som Administrativ samordnare Som administrativ samordnare hos oss på akutkliniken är du sekreterare på möten som kliniken ansvarar för. Du ingår i klinikens ledningsgrupp och är verksamhetschefen behjälplig. Du arbetar med verksamhetsplanering och administrativ service på kliniken samt är ansvarig för verksamhetens intranätssidor och dokumenthantering i Evolution. Du hanterar även bokningar av lokaler, resor, fika och annat till aktiviteter och möten inom akutkliniken. I rollen ingår även framtagande av statistik och att vara IT-kontaktperson. Din blivande arbetsplats Akutkliniken har hand om akuta sjukdomstillstånd och olycksfall som inte kan tas om hand på vårdcentralen. Vi har öppet dygnet runt, årets alla dagar. Vår verksamhet har ett brett och varierat uppdrag i nära samarbete med övriga kliniker på sjukhuset. Alltifrån det enskilda patientmötet till att vara en aktör i sjukhusets katastroforganisation. På vår klinik arbetar cirka 50 personer. På sikt kommer vår akutmottagning flytta in i nya moderna lokaler. Följ oss gärna på Instagram (https://www.instagram.com/akuten_eksjo/) om du vill veta mer om vår vardag på kliniken. För mer information om Höglandssjukhuset i Eksjö läs mer här: Arbetsplatser på Höglandssjukhuset Eksjö, Region Jönköpings län (rjl.se) (https://rjl.se/jobb-och-karriar/arbetsplatser-i-region-jonkopings-lan/sjukhus-som-arbetsplats/arbetsplatser-pa-hoglandssjukhuset-eksjo/) Din profil Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad, administrativ roll och letar efter en ny utmaning. Du har god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet. Önskvärt är att du har erfarenhet av administrativt arbete. Om du har en utbildning inom administration, exempelvis som vårdadministratör eller läkarsekreterare, ser vi det som positivt. För att du ska trivas hos oss ser vi att du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och har ett intresse för att hjälpa andra. Du tar ansvar för ditt arbete och har en god förmåga att planera, strukturera och driva ditt arbete framåt. Du har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vårt erbjudande till dig Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete i en spännande akutverksamhet med snabba tempoväxlingar. I rollen som administrativ samordnare får du möjlighet att bidra med god service och betydelsefulla administrativa kunskaper. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde sker enligt överenskommelse. Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/) Har du frågor om tjänsten? Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta verksamhetschef Elisabeth Bergström, 010-243 52 16. Vi tar gärna emot samtal av dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Vår rekryteringsprocess Urval och intervjuer kan komma att ske löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är 2024-04-28. Välkommen med din ansökan! Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/ Bli en av oss!