Gör skillnad. Varje dag. Är du en serviceinriktad administratör som vill vara nära verksamheten och bidra med arbetsglädje och struktur? Då kan detta vara en tjänst för dig! Maria Skåne Malmö är en integrerad öppenvårdsmottagning som vänder sig till unga under 25 år som har problem med alkohol och andra droger samt till deras anhöriga. Mottagningen drivs av Region Skåne, Beroendecentrum, barn- och ungdomspsykiatrin (Bup) samt Malmö stad och erbjuder information, rådgivning och behandling. Den tvärprofessionella arbetsgruppen består av sjuksköterskor, socionomer, läkare, psykolog, administrativ personal och enhetschef. Öppenvårdsmottagningen Maria Skåne Malmö är en av fem Maria mottagningar som drivs i samverkan mellan Region Skåne och flertalet av kommunerna i Skåne. Som administratör på Maria Skåne Malmö kommer du vara anställd inom verksamhetsområdet barn-och ungdomspsykiatri (Bup) Malmö och Trelleborg. ARBETSUPPGIFTER Vi välkomnar en administratör med intresse för struktur, dokumentation och patientkontakt! I rollen som administratör till Maria Skåne är du mottagningens ansikte utåt och har ansvar för patientmottagandet i receptionen. Du arbetar tillsammans med de andra i teamet och är högra handen i den dagliga administrationen på mottagningen. Vid införandet av Skånes Digitala vårdsystem (SDV) kan du eventuellt bli nyckelperson på mottagningen i denna process. I arbetsuppgifterna ingår det att sköta receptionen samt att ansvara och utveckla den administrativa processen utifrån patientperspektivet. Du sköter dokumentationshantering, statistiksammanställning, patientadministrativa registreringar samt inköp till mottagningen som exempelvis förrådsbeställningar. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som minst har godkänd och avslutad gymnasieutbildning. Det är även önskvärt att du har en administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. För tjänsten krävs även goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift och det är fördelaktigt om du har kunskaper i system så som PASIS, Melior och Windows 365. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet som medicinsk sekreterare och / eller vidareutbildning från hälso- och sjukvårdsområdet. Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och bidrar till ett positivt arbetsklimat och förhållningssätt. Det är självklart för dig att ge god service samt ha ett bra bemötande till både patienter och kolleger inom verksamheten. För att trivas i rollen är du engagerad och har förmågan att arbeta självständigt samt att du trivs med varierande arbetsuppgifter. För uppdraget är det också viktig att kunna skapa goda relationer. Det ses som en självklarhet att du ser helheten i samarbete med verksamhetens huvudmän (Malmö Stad och Region Skåne). Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Utdrag ur misstanke- och belastningsregistret sker innan eventuell anställning. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan redan idag! Vi ser framemot att träffa dig! ÖVRIGT Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning. Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.