Vår ombildade enhet informationsförvaltning och registratur söker sin nya enhetschef, är det du? Om du är en erfaren ledare som brinner för effektiva processer inom informationsförvaltning kanske du är den vi söker! Läs mer om vår verksamhet här; www.stralsakerhetsmyndigheten.se Samhällsviktiga arbetsuppgifter Till enheten för informationsförvaltning och registratur söker vi nu en enhetschef som vill vara med och utveckla enhetens medarbetare och verksamhet. Enhetschefen rapporterar till avdelningschefen och ingår i avdelningens ledningsgrupp. Som enhetschef för Enheten för informationsförvaltning och registratur ansvarar du för förvaltning, stöd och uppföljning avseende myndighetens dokumenthantering, arkiv och registratur. Därmed ansvarar du också för myndighetens processer för dokument- och ärendehantering samt förvaltning och utveckling av myndighetens ärende- och dokumenthanteringssystem. Eftersom det är en nybildad enhet kommer chefsrollen innebära att bygga upp/integrera, leda, utveckla och följa upp enhetens verksamhet i syfte att tillsammans med medarbetarna möta verksamhetens behov. I din roll som enhetschef ansvarar du för att dina medarbetare ska ha bästa möjliga förutsättningar att utföra sina uppgifter så att de kan växa och utvecklas i sina roller. Du arbetar proaktivt genom att informera och utbilda medarbetarna i frågor kopplade till enhetens verksamhetsområde, både inom enheten men även i andra delar av organisationen. Du leder arbetet med utvecklingen av myndighetens ärende- och dokumenthantering samt informationsförvaltning och har en central roll i förvaltning och utveckling av myndighetens digitala ärendekedja som består av e-tjänster, ärende- och dokumenthanteringssystem och införandet av ett e-arkiv. Utöver detta representerar du enheten internt och externt i olika sammanhang, och svarar mot tillsynsmyndigheter inom ansvarsområdet. Du har ett nära samarbete med enheten som ansvarar för informationssäkerhet. Kvalifikationer Vi söker dig som har • relevant högskole- eller universitetsutbildning inom exempelvis samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik, arkivvetenskap • erfarenhet av arbetsledning • erfarenhet av arbete i offentlig sektor och förståelse för det regelverk som styr sådan verksamhet • erfarenhet av att ha lett arbete inom informationsförvaltning • god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Det är meriterande om du har: • kunskaper om offentlighet och sekretess samt regelverk kopplat till allmänna handlingar. • erfarenhet av att leda förändrings – och utvecklingsarbete • erfarenhet av informationshantering såsom arkivvård, framtagning av informationshanteringsplaner och e-arkiv • erfarenhet av digitaliseringsarbete inom informationsförvaltning Personliga egenskaper Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att lyckas och kunna prestera i rollen är det viktigt att du är relationsskapande. Din förmåga att bygga och vårda relationer är en nyckelkompetens för den här rollen. Du trivs i samarbete med andra och ser det som en framgångsfaktor i ditt arbete, vilket gör att du har arbetat upp en god samarbetsförmåga.  Vi ser också att du är pedagogisk, du tycker det är viktigt att dela kunskap och din pedagogiska förmåga gör att du når fram med dina budskap.  Vi förväntar oss att du i enhetschefsrollen leder med integritet.   Vi förutsätter att du har en hög säkerhetsmedvetenhet och att du kan arbeta enligt, såväl Vår värdegrund - Strålsäkerhetsmyndigheten (stralsakerhetsmyndigheten.se) som den Statliga värdegrunden (forvaltningskultur.se) Vi erbjuder dig Hos oss får du en central roll i ett viktigt uppdrag! För oss på Strålsäkerhetsmyndigheten är det viktigt att arbete och privatliv är i god balans, därför erbjuder vi flexibel arbetstid och möjlighet att arbeta på distans, om arbetet och verksamheten tillåter. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård och läkemedel. Läs mer om våra villkor och förmåner Anställningsvillkor Anställningen är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt sett sex månaders provanställning. Befattningen är säkerhetsklassad, vilket innebär säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), vilken genomförs innan beslut om anställning fattas. Svenskt medborgarskap krävs för tjänsten. Du kan komma att ingå i myndighetens krisorganisation och kan även komma att krigsplaceras vid myndigheten. Krisorganisationen utför strålskyddsbedömningar och kärntekniska analyser och samverkar med andra berörda aktörer för att hantera radiologiska nödsituationer, inklusive situationer vid höjd beredskap. Inom ramarna för krisorganisationen kommer du att ingå i den insatsberedskap som myndigheten upprätthåller för att stötta andra aktörer i samhället med strålningsmätningar.   Kontakt och ansökan Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta avdelningsschef Ronnie Nilsson, 08-799 41 57. Fackliga företrädare är Karoline Gotlén, Saco-S, 08-799 43 61, och Michael Wallin, ST, 08-799 42 87. Placeringsort: Tjänsten är placerad i Solna. Ansökan sker genom att du bifogar CV och svara på urvalsfrågor. För att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande ber vi dig därför att svara på urvalsfrågorna så utförligt som möjligt så att vi kan avgöra hur väl du matchar den efterfrågade kompetensen. Du behöver inte bifoga personligt brev. Din ansökan blir en allmän handling när du söker tjänster hos oss. Delge inte några känsliga uppgifter i din ansökan men ange någon form av kontaktuppgifter så att vi kan kontakta dig om du är aktuell för tjänsten. Arbetsprov kan komma att tillämpas. Välkommen med din ansökan via vår hemsida senast den 24 april 2024. Strålsäkerhetsmyndigheten arbetar pådrivande och förebyggande för att skydda människor och miljö från oönskade effekter av strålning. Våra cirka 300 medarbetare har djupa och breda kunskaper inom strålskydd och kärnsäkerhet. Myndigheten arbetar aktivt med informationssäkerhet, säkerhetskultur och civilt försvar. Myndigheten har kontor i Katrineholm, Göteborg och Solna.