Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden. Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar bland annat för kommunens vatten- och avfallshantering skötseln och planering av stadens offentliga rum, gator, parker och stränder, trafiksystem samt byggande och drift av offentliga fastigheter. Förvaltningen ansvarar även för stadsbyggande inklusive planering och exploatering. Dessutom förser förvaltningen skolbarn och äldre med måltider. På förvaltningen arbetar cirka 300 medarbetare för att tillsammans göra Ystad till bra stad att bo, verka och leva i. På Tekniska avdelningen arbetar vi med ett par av de viktigaste samhällsfunktionerna i staden. Avdelningen ansvarar bland annat för kommuninvånarnas dricksvattenförsörjning och avlopp samt ser till att det avfall som staden genererar samlas in och behandlas på rätt sätt. ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som brinner för god service, är drivande, kreativ och kan arbeta självständigt. I arbetsuppgifterna ingår att vara ett administrativt stöd till avdelningens ledningsgrupp så som diarieföring, fakturahantering, ta fram information inför utskick till medborgare, men även andra administrativa uppgifter på avdelningen samt uppdrag kan tillkomma. Ett uppdrag som kommer att behöva genomföras under 2024-2025 innebär att bygga upp rutiner för uppföljning och kontroll av tömningsbehovet för fettavskiljare till livsmedelverksamheter i kommunen. Detta görs genom att kontakta fastighetsägare och livsmedelsverksamheter via brev, e-post eller telefon. Vidare kommer du samordna kommunikation och arbete internt inom förvaltningen och med miljöförbundet. Du kommer också arbeta med anmälningar av nya fettavskiljare och dispensansökningar för tömningsintervall. Tjänsten är ny på avdelningen och det kommer finnas utrymme för att påverka arbetssätt och att hitta bästa upplägg i uppdraget. KVALIFIKATIONER Det är viktigt att du som person är strukturerad, ansvarstagande och utåtriktad samt kan prioritera dina olika arbetsuppgifter. Du har erfarenhet från administrativt arbete, är bra på att kommunicera både i tal och i skrift samt har en vilja att utvecklas. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Som person har du ett genuint intresse av att ge god service och på ett enkelt och tydligt sätt kunna förmedla vilka krav och riktlinjer som ställs. Vidare är du utvecklingsorienterad och förstår innebörden av att arbeta i en politisk styrd organisation där mål och resultatuppfyllelse samt medborgardialog och god service är viktigt. Det är meriterande om du har kompetens inom VA- eller avfallsverksamhet och om du har arbetat med frågor gällande fettavskiljning. Vi ser att du har en godkänd gymnasieutbildning, gärna med en administrativ inriktning eller annan vidareutbildning inom administration. ÖVRIGT Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt. Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt. Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare. Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet. Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid. Vi undanber oss att bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag eller från annonssäljare.