Automotive Components Floby AB (AC Floby) är en aktör inom fordonsindustrin som utvecklar och tillverkar komponenter såsom vevstakar, bromsskivor och nav. Kunder är bland annat Volvo AB, Volvo Cars, Ford, Jaguar och andra externa kunder. AC Floby är ett helägt dotterbolag till Volvo Cars. Vi erbjuder våra globala kunder tillverkning av produkter enligt fordonsindustrins högsta standard inom kvalitet, precision och miljöpåverkan. Dessa levereras med glädje och stolthet från fabriken i Floby där stolta medarbetare med stort engagemang, bred erfarenhet och hög kompetens arbetar. AC Floby strävar efter ett vara en attraktiv och hållbar arbetsgivare genom att bl.a. erbjuda en rad olika förmåner. Mångfald ser vi som en tillgång då vi kan nyttja olika kompetenser, erfarenheter och bakgrund för att på bästa sätt driva verksamheten framåt. AC Floby går en ljus framtid till mötes då vi står inför en helt ny verksamhet, Volvo Cars satsar stort i Floby och kommer under första halvåret i år att starta tillverkning av tredjegenerationens elmotorer. Denna satsning genomsyrar hela företaget med motivation och stolthet. Nu finns en spännande möjlighet att söka en roll som ledningsgruppskoordinator! Detta är en ny roll inom vår organisation där du kommer arbeta som stöd till vår VD samt den lokala ledningsgruppen. Detta är en stor möjlighet till karriärutveckling då du kommer vara spindeln i nätet för att samordna ledningens aktiviteter och arbetsuppgifter. Du sitter med på ledningsmöten och deltar på strategidagar och kommer på så vis att få en djup insyn i och förståelse för hur vår verksamhet drivs. Du kommer att bygga ett stort nätverk då en del i rollen är att samordna och koordinera arbetsuppgifter och uppdrag. Mer konkret innebär rollen att:   - koordinera ledningens generiska agenda - koordinera agenda för VD - administrativ support för ledningen - koordinera arbetet i ledningsgruppen genom att förbereda inför möten med agendor, kallelser, skriva protokoll, boka lokal etc. - vara ”spindeln i nätet” för ledningsgruppens årsplanering genom att samordna, planera och initiera olika aktiviteter, uppdrag och mötesformer - bistå med uppföljning, sammanställning av uppgifter och struktur för att säkerställa en god helhetsbild - samarbeta med kollegor i olika nätverk och arbetsgrupper - arbeta med strategiska dokument - arbeta med intern kommunikation och social media Vi vill att du: - är självgående, tar ansvar för dina uppgifter, kan anpassa ditt angreppssätt och självständigt driva dina uppdrag - arbetar strukturerat och tycker om ordning och reda - snabbt kunna ändra ditt syn- och förhållningssätt samt ser möjligheterna i förändringar - hittar kontaktvägar och inte har problem att ringa, maila och kontakta personer eller organisationer - har förmåga att arbeta i ett högt tempo och möta deadlines   Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Detta är en roll som präglas av sekretess, samarbete och förtroende då man kommer få en stor insyn i verksamhetens och ledningens styrning. En utvecklingsplan kommer att skapas då vi ser denna roll som en språngbräda till framtida andra tjänster. Rollen tillhör HR  och rapporterar till HR-chef.  Urval sker löpande och tillsättning av tjänsten kan komma att ske innan sista ansökningsdatum.