Beskrivning Vår nämndsekreterare ska vara föräldraledig och vi söker därför en vikarie. Tycker du att det offentliga Sverige ska fungera rättvist och förutsägbart? Tycker du att det är viktigt att värna om demokrati och rättssäkerhet? Då ska du söka detta omväxlande och spännande arbete på kommunkansliet! Arbetsuppgifter Du är en del av kommunkansliet som tillsammans med två nämndsekreterare, förvaltningsassistent samt arkivarie sköter och utvecklar du kommunens ärendeprocess. Kommunen har en samlad nämndsadministration, diarium och arkiv.  Du är med och samordnar, utvecklar och kvalitetssäkrar både underlag och ärendeprocess i kommunens styrelser och nämnde. Du kommer att arbeta som sekreterare i flera politiska organ och vara registrator samt behjälplig med annan ärendehantering. Du kan behöva ta fram  tjänsteskrivelser och göra mindre utredningar. Arbetet innebär nära samarbete med kommunens chefer, förvaltningar och förtroendevalda. Arbetet innebär många kontakter, både internt och externt. Vi eftersträvar att alltid ha en god servicenivå till medborgare, politiker, kollegor och andra som vi möter i vårt arbete. Kvalifikationer Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning, gärna med inriktning mot offentlig verksamhet så som juridisk utbildning förvaltningshögskola eller statskunskap. Erfarenhet av administrativt arbete eller utredningsarbete inom offentlig sektor ser vi som meriterande och har du erfarenhet av nämndsadministration är det ett extra plus. Du har kunskap om en myndighets ärendehantering samt vilka lagar som ska följas. Du har lätt för att samarbeta, är lyhörd och kan skapa förtroende med såväl tjänstemän som politiker. Villkor Arbetstid är dagtid helgfri måndag till fredag men det kan också förekomma arbete under kvällstid ibland då det finns sammanträden som sker då. För ytterligare upplysningar om tjänsten, kontakta kommunsekreterare Nicole Lindberg via e-post [email protected] eller nämndsekreterare Mondira Hedlund via e-post [email protected]. Du kan också nå dem via kommunens växel. Varmt välkommen med din ansökan! I Filipstad möter du en lugn miljö och en vacker natur. Vi erbjuder ett aktivt föreningsliv och möjlighet till många fritidsaktiviteter såväl kulturella som sportaktiviteter. Filipstads kommun är en stor arbetsgivare med ca 1 100 tillsvidareanställda. Här satsar vi på våra medarbetare, till exempel genom att erbjuda ett brett utbud av kostnadsfri träning och friskvårdsaktiviteter, läs mer om detta på https://ffk.filipstad.se/ Leva i Filipstad är lätt! Läs mer om hur du kan få ut mer av livet genom att arbeta och bo i Filipstad på https://movetofilipstad.se/Vi har även goda pendlingsmöjligheter med buss (Exempelvis Filipstad - Karlstad, med en avgång per timme i vardera riktningen). För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.