Vill du arbeta som administratör och bidra till ett rättssäkert samhälle? Hos oss får du göra både och. På Rättsmedicinalverket (RMV) har du möjlighet att utöva din profession samtidigt som du tillsammans med dina kollegor bidrar med svar i rättskedjan och till att skapa ett rättssäkert samhälle.  Vi är den medicinska länken i rättskedjan. Här arbetar sjuksköterskor, psykologer, rättspsykiater, socionomer, skötare, administratörer och många fler på uppdrag av bland annat polis, åklagare och domstol.  Avdelning för rättspsykiatri undersöker på uppdrag av domstol om en person som är misstänkt för brott begått detta under påverkan av en allvarlig psykisk störning. Vi gör också riskbedömningar när livstidsdömda ansöker om tidsbegränsat straff. Avdelning för rättspsykiatri består av två rättspsykiatriska undersökningsenheter placerade i Stockholm och Göteborg samt enheten för samordning placerad vid huvudkontoret i Stockholm.   Det här gör vi: Rättspsykiatri - Rättsmedicinalverket (rmv.se) Nu söker vi en administratör till vår rättspsykiatriska undersökningsenhet i Stockholm, belägen i moderna lokaler i Flemingsbergsområdet i Huddinge.  Ditt uppdrag Som administratör kommer du vara del av en grupp med cirka tio administratörer som leds av en gruppchef och i nära samarbete med läkare och andra yrkesgrupper arbeta i periodvis högt tempo. Arbetet ställer krav på snabba och effektiva leveranser samt flexibilitet och hantering av flera olika uppdrag samtidigt. I arbetet ingår varierande administrativa uppgifter inom ramen för verksamheten som statlig myndighet, som bland annat ärendehandläggning, skrivstöd, registratur och vårdadministration.  Administratören har en viktig roll i utredningsprocessen med förberedande kontakter via telefon och e-post med domstol, upprättande av ärenden, rekvirering och registrering av handlingar, utskrift av diktat och korrekturläsning. Utöver det innefattar arbetet arkivering och gallring av handlingar.  Kvalifikationer Krav: Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare/vårdadministratör eller har annan likvärdig vårdadministrativ utbildning. Du har yrkeserfarenhet av administrativt arbete som är relevant för tjänsten. Då utskrift av diktat och korrekturläsning är en del av arbetet är det viktigt att du har mycket goda kunskaper i svenska språket både muntligt och skriftligt. Vi arbetar till stor del i Officepaketet samt Outlook varför goda kunskaper krävs i dessa program. Meriterande:  Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom psykiatri, LPT/LRV-dokumentation och vårdadministration. Det är också meriterande om du har erfarenhet från arbete som administratör inom offentlig förvaltning. Personliga egenskaper och förmågor Som person är du trygg, stabil och har god självinsikt. Du har lätt för att samarbeta med andra och du är effektiv och ansvarstagande. Du är också bra på att planera och organisera ditt arbete samt är öppen för förändringar och nya arbetssätt. Som administratör behöver du vara kvalitetsmedveten och serviceinriktad, ha lätt för att ta egna initiativ och vara intresserad av att utveckla de administrativa arbetsuppgifterna. Du har god problemlösningsförmåga och kan på kort tid sätta dig in i komplexa arbetsuppgifter. Då arbetet stundtals kan vara krävande med snabbt växlande och varierande arbetsuppgifter, behöver du vara flexibel samt ha en hög administrativ kapacitet. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Anställningen Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning med placering i Huddinge. Tillträde sker enligt överenskommelse. Rättsmedicinalverket tillämpar individuell lönesättning.  Vi genomför en bakgrundskontroll genom att kontrollera belastningsregister inför anställning och vi tillämpar en kompetensbaserad rekryteringsprocess där det kan förekomma arbetspsykologiska tester, kunskapsprov eller arbetsprov. I samband med anställning vid Rättsmedicinalverket följer en skyldighet att krigsplaceras. I denna rekrytering söker vi flera medarbetare. Vill du veta mer? För mer information är du välkommen att kontakta gruppchef Jennie Ek tel. 010-483 45 57. Du kan också kontakta HR-specialist Bonde Svedberg tel. 010-483 48 98. Fackliga företrädare för Saco-S är Maritha Torkildsen Nilsson tel. 010-483 41 27, för ST/OFR Nina Ringquist tel. 010-483 41 31 och för Seko Christer Johansson tel. 010-483 46 24.  Här kan du möta några av våra medarbetare: https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/vara-medarbetare/ Ta gärna del av våra förmåner: https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/att-jobba-pa-rattsmedicinalverket/formaner-hos-oss/ Vill du också vara med och bidra till ett rättssäkert samhälle? Välkommen med din ansökan senast 28 april 2024. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju. Rättsmedicinalverket värnar om en rekrytering fri från diskriminering och strävar efter att ge lika möjligheter för alla. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i denna rekrytering.