Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat – och du är inbjuden. Change starts here! Ekonomihögskolan vid Linnéuniversitetet bedriver forskning och utbildning i företagsekonomi, nationalekonomi, statistik och turismvetenskap. Arbetsbeskrivning Vi erbjuder en anställning i en öppen och stimulerande arbetsmiljö, där arbetsuppgifterna är varierade. Du kommer att ingå i ett team som också arbetar med liknande arbetsuppgifter. Vi söker nu en internationell koordinator för ett föräldravikariat. I denna roll kommer du att arbeta med både in- och utresande studenter samt avtalshantering mellan partneruniversitet. Dina ansvarsområden inkluderar - Ansvar för ansökningsprocessen vid utbytesstudier - Vägledning till befintliga och blivande utbytesstudenter - Samordning av informationsmöten och workshops på både svenska och engelska - Stöd till inresande studenter - Introduktionsaktiviteter för internationella studenter - Administrativa arbetsuppgifter i form av upprättande av Learning Agreements, meritvärdering och tillgodoräknanden - Kommunikation med utländska partneruniversitet - Koordinering av Ekonomihögskolans utbytesavtal med utländska partneruniversitet - Deltagande i nätverk för internationalisering på Linnéuniversitetet Ekonomihögskolan har som målsättning att öka graden av internationalisering och attrahera fler internationella studenter vilket innebär att du kommer att få vara med på en spännande utvecklingsresa. Arbetet kräver ett nära samarbete med centrala funktioner på universitet samt fakultetens program- och kursansvariga. En stor del av kommunikationen kommer att ske på engelska. Kvalifikationer Vi söker dig som har intresse för internationella frågor. Du har relevant akademisk examen på minst kandidatnivå eller erfarenhet av motsvarande arbete som bedöms som relevant för anställningen. Du har erfarenhet av att arbeta med administration/handläggning på myndighet. Särskilt meriterande är arbetslivserfarenhet från högskole- eller universitetsvärlden, liksom erfarenhet av administrativt arbete inom internationalisering från offentlig verksamhet. I rollen som internationell koordinator kommer du att ha många kontakter med studenter, lärare och administrativ personal. Du besitter en god samarbetsförmåga, ett serviceinriktat förhållningssätt och professionellt bemötande. Vidare ska du kunna uttrycka dig obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska då arbetet innebär dagliga internationella kontakter. Du behöver vara bekväm med att hålla muntliga presentationer. Du ska ha en god förmåga att arbeta såväl självständigt som i team. Du är noggrann, strukturerad och van att arbeta administrativt och i digitala system. Initiativförmåga samt en ambition och förmåga att bidra till att utveckla verksamheten är andra viktiga egenskaper. Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av att arbeta i de administrativa systemen Ladok, NyA, W3D3 samt Mobility Online. Anställningsvillkor Anställning och omfattning: Vikariat 100 % till och med 14 juni 2025. Intervjuer kan komma att genomföras löpande under ansökningstiden. Tillträde: Tillträde 12 augusti eller enligt överenskommelse. Placeringsort tillsvidare: Placeringsort är Växjö eller Kalmar, resor mellan orterna förekommer. Individuell lönesättning tillämpas varför löneanspråk bör bifogas ansökan. Kontaktpersoner Upplysningar lämnas av biträdande kanslichef Frida Sjökvist, ([email protected]). För frågor om anställningsförhållanden, kontaktas HR-partner Jessica Drott ([email protected]). Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel. 0772-28 80 00. Vill du veta mer Ekonomihögskolan. Läs mer på Lnu.se Välkommen med din ansökan senast den 24 april 2024 märkt med diarienummer HR-2024/611. Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen. Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen. Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.