Gör skillnad. Varje dag. Trivs du med utmaningar, framåtanda oh förbättringar? Söker du efter en administrativ roll där du får utvecklas? Då kan detta vara rätt tjänst för dig! Hjälpmedel är ett verksamhetsområde (VO) inom förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel. Vi är uppdelade i områdena Order och Logistik samt Mottagningar och ansvarar för samtliga hjälpmedelsområden som finansieras av Region Skåne. Här ingår hjälpmedel till personer med rörelse-, syn-, hörsel-, kommunikations- och kognitionsnedsättningar, medicinska behandlingshjälpmedel och ortopedtekniska hjälpmedel samt läkemedelsnära produkter. Administrationsenheten ingår i område Order och Logistik. Hjälpmedelsverksamhetens uppdrag är att säkra en effektiv och patientsäker försörjning av hjälpmedel där patienter får tillgång till rätt hjälpmedel när de behöver det. Samtidigt ska det vara enkelt för medarbetare i vården att beställa, förskriva och följa upp användandet av hjälpmedel. Vi är en trivsam arbetsplats där vi tycker om att umgås med varandra och löser problem tillsammans. Din arbetsgrupp kommer att bestå av 16 positiva kollegor där goda skratt får oss att må bra på arbetet. Vi hjälps åt att utveckla processer och arbetssätt, både på vår enhet och mellan enheterna i produktområdesgrupper. ARBETSUPPGIFTER Nu har vi möjlighet att välkomna en driven administratör till vår Administrationsenhet i Kristianstad! Vi erbjuder dig ett varierat arbete på en arbetsplats som uppmuntrar nytänkande för att möta våra kunders behov på bästa sätt. Rollen som systemadministratör innebär att göra livet mer möjligt för våra medborgare i Region Skåne genom att supportera förskrivare och vårdpersonal effektivt och patientsäkert i vårt system Sesam. Hos oss utför du självständigt arbetsuppgifter inom systemsupport och registerhantering. Supportfrågor inkommer till dig både via mejl och telefon. Därtill ingår underhåll och uppdatering av leverantörs, kund- och artikelregister bland dina arbetsuppgifter. Hantering och upplägg av användarbehörigheter samt upprätta guider för användarna av systemet ingår även bland dina arbetsuppgifter. Du kan komma att representera vår enhet i gemensamma produktområdesgrupper. Som administratör på vår enhet förväntas du vara uppdaterad gällande verksamhetsområdets riktlinjer, regelverk och rutiner gällande frågor relaterade till tjänsten. Som enhet utvecklas vi hela tiden och får nya uppdrag eftersom vi arbetar i en föränderlig organisation, därför ser vi att du bidrar aktivt på våra förbättringsmöten. Vi hjälps åt på enheten och prioriterar efter behov vilket innebär att du ibland hjälper andra funktioner där dina kollegor har behov av din hjälp. Du har därmed tät kontakt med andra enheter inom vårt verksamhetsområde. Du supporterar och hanterar även inköp och orderbekräftelser. Vi erbjuder flextid och friskvårdsbidrag samt möjlighet till distansarbete. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation. Våra gemensamma värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt påverkar vårt arbete i mycket hög grad. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har minst gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning. Därtill har du mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Det är av stor vikt att du har mycket god datorvana och med lätthet navigerar i olika program samtidigt. För tjänsten är det en förutsättning att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet samt fördjupade kunskaper i Excel. Vidare har du tidigare erfarenhet av kvalificerad administration, gärna från offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat i verksamhetssystemet Sesam. För att lyckas i rollen är du en person som har sinne för ordning och struktur. Du har en god samarbetsförmåga samtidigt som du med enkelhet kan arbeta självständigt och ta egna initiativ när så krävs. Därtill har du mycket lätt för att lära dig nytt och tycker om utmaningar, är flexibel och med enkelhet styr om dagen eftersom vi prioriterar om dagligen var behovet är störst. Vidare har du lätt för att skapa nya kontakter via olika kontaktytor och har ett gott bemötande mot de du träffar i din roll. Eftersom vi arbetar enligt LEAN förväntar vi oss att du bidrar i vårt dagliga förbättringsarbete. Då vi är måna om att hitta en kollega som ska trivas i och komplettera vårt nuvarande team så lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Utdrag ur misstanke- och belastningsregister kommer att göras innan eventuell anställning. I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig! ÖVRIGT Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning. Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.