Nu finns chansen att sommarjobba som administratör på ett kommunalt bolag i Helsingborg. Manpower söker nu en noggrann och självständig administratör som vill arbeta med posthantering och diarieföring. Ta chansen att utveckla din karriär hos oss! Ort: Helsingborg Uppdragslängd: 15 juli - 31 augusti Övrig information: Konsultuppdrag, Deltid 75% Om jobbet som administratör I rollen som administratör hos vår kund, ett kommunalt bolag i Helsingborg, är din huvuduppgift att effektivt hantera post och diarieföring. Den post och de dokument du hanterar kan röra exempelvis anbud, juridiska dokument, tekniska ritningar och liknande. Dessa ska dokumenteras, arkiveras och diarieföras på rätt plats för att säkerställa effektiv ärendehantering och korrekt koppling av dokument till relevanta ärenden. Förekommande arbetsuppgifter: * Tar emot och sorterar både digital och fysisk post. * Registrerar posten i diariesystemet Public 360 för spårbarhet och dokumentation. * Fördelar posten till rätt avdelningar och medarbetare inom organisationen. * Ansvarar för arkivering och uppdatering av register för att säkerställa korrekt dokumenthantering. Den vi söker Denna mångsidiga roll kräver noggrannhet och självständighet för att säkerställa smidig hantering av kommunikationen inom företaget. Meriterande är erfarenhet av att läsa och förstå anbud och offentliga dokument. Social kompetens och förmåga att kommunicera är viktiga egenskaper för rollen. Vi ser att du: * Är noggrann och har stor ansvarskänsla * Förmåga att arbeta självständigt efter upplärning * Har mycket god förmåga att läsa och uttrycka dig på svenska * Har högskoleexamen inom relevant område Om Manpower Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Hur du ansöker: För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi genomför urval löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt! Välkommen med din ansökan!