Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för kost- och idrottsvetenskap (IKI) bedriver grundutbildning, forskning, forskarutbildning och samverkansuppdrag inom idrottsvetenskap och kostvetenskap. För ytterligare information om Institutionen för kost- och idrottsvetenskap: https://www.gu.se/kostvetenskap-idrottsvetenskap Institutionen för kost- och idrottsvetenskap, söker nu en ekonom för ett vikariat.   Arbetsuppgifter  Arbetet innebär att tillsammans med institutionens controller/administrativa chef ha en övergripande kontroll över institutionens ekonomi, samt utgöra ett kvalificerat stöd till såväl ledning som kollegor i ekonomirelaterade frågor. Som ekonom har du ansvar för institutionens samtliga externa medel, vilket innebär hantering av ansökningar, avtal, budgetering, prognos, uppföljning och slutredovisning. I ekonomiarbetet ingår även att arbeta med avstämningar och uppföljningar av institutionens budget och bokslut, avtalshantering samt arbete med tjänstgöringsplaner. Andra arbetsuppgifter är löpande ekonomihantering såsom fakturahantering av både kund- och leverantörsreskontra. Du har i denna anställning även huvudansvar för tjänstgöringssystemet Retendo, vilket innebär nära samarbeta med studierektorer och personalhandläggare. Tjänsten innebär också ansvar som inköpskoordinator och hantering av resebokningar och reseräkningar samt andra vid institutionen förekommande administrativa arbetsuppgifter.   Kvalifikationer  Krav: • Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom ekonomi på kandidatnivå eller utbildning som arbetsgivaren värderar till motsvarande. • Vi ser att du har relevant arbetslivserfarenhet inom fältet för ekonomi. • Du har goda kunskaper, teoretiska såväl som praktiska, inom redovisning, budget- och bokslutshantering. • Vi ser också att du har arbetslivserfarenhet av att arbeta i Officepaketet, särskilt i Excel. • Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du har: • Tidigare erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete på universitet/högskola samt arbete med externfinansierade projekt. • Erfarenhet av ekonomisystem som Agresso/Unit4, Hypergene, Proceedo eller andra liknande ekonomisystem. • Erfarenhet av arbete i systemet EKO för externa medel och budgetverktyget Panorama. • Erfarenhet av arbete med tjänstgöringsplaner och Retendo, arbete i personalsystemet Primula. Arbetet innebär mycket kontakter vilket ställer höga krav på en utvecklad känsla för service och förmåga att med en positiv attityd hitta flexibla lösningar. Som person är du van vid att strukturera och planera ditt arbete för att hålla uppsatta tidsramar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi förutsätter att du kan kommunicera på engelska på en god nivå i både tal och skrift med våra internationella medarbetare.   Anställning  Anställningen är ett vikariat, dock längst till och med 2025-07-31 eller när nuvarande befattningshavare är åter i tjänst. Vikariatet kan komma att förlängas. Anställningen är på heltid, 100%. Placering tillsvidare vid Institutionen för kost-och idrottsvetenskap. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.   Kontaktuppgifter för anställningen  Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Brita Lindahl, administrativ chef, [email protected], tel. 031-786 18 98.   Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande    Ansökan  Ansökan ska innehålla: • Ett personligt brev med beskrivning av dina erfarenheter och hur du uppfyller de kriterier som anges i annonsen • En meritförteckning (CV) • Kopia på examensbevis • 2 referenser, varav en tidigare chef Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-04-23.   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.