Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet, där du har nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan. Vår verksamhet Enheten för kliniska prövningar och licenser ingår i verksamhetsområdet Tillstånd. Vi är 46 medarbetare indelade i tre grupper vars huvuduppdrag är att fatta beslut i tillstånd för kliniska läkemedelsprövningar och licensansökningar för läkemedel som inte är godkända i Sverige.   Vi söker nu en sommarvikarie till vår grupp med ärendekoordinatorer. Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/omlakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket Dina arbetsuppgifter Vi söker en universitetsstudent som vill jobba under sommaren (timanställning). I rollen som ärendekoordinator är din huvuduppgift att koordinera ärenden för granskning avseende ansökan om klinisk prövning. Ärendena är vanligen många, löper parallellt och kan vara av olika typ. Ditt ansvar är att säkerställa att handläggning av ärenden kan starta i rätt tid, genom att tillgängliggöra erforderlig information i olika IT-system, förbereda dokument/mallar samt meddela handläggare/utredare och andra myndigheter vad som ska utföras och när. Vidare ansvarar du för att kommunicera i ärendet till berörda parter - sökande företag och/eller andra myndigheter - ta om hand eventuella följdfrågor, ordna så att arkivering, diarieföring samt ärenden hanteras på det sätt det ska. Din bakgrund Vi söker dig som studerar till receptarie eller apotekare och du ska ha fullgjort minst tre terminer på utbildningen. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, samt tillgodogöra dig information, på svenska och engelska. Det är meriterande om du läst fördjupningskurs om kliniska prövningar. Dina personliga egenskaper Du är noggrann, serviceinriktad, har bra samarbetsförmåga och är stresstålig. Du kan arbeta självständigt, initiera och avsluta dina åtaganden. Det innebär att du agerar förtroendeingivande och är ansvarstagande. Du har mycket god förmåga att vara produktiv vilket innebär att du balanserar kraven på effektivitet och kvalitet väl. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Bra att veta Sista ansökningsdag: 2024-04-22 Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, timanställning under perioden juni-augusti Tillträde: Enligt överenskommelse Enhet: Kliniska prövningar och licenser Diarienummer: 2.4.1-2024-030213 Studieintyg för avklarade och pågående studier bifogas i ansökan. Övriga intyg som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef. Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund. Kontakt Du är välkommen att kontakta Enhetschef Gunilla Andrew-Nielsen. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Alexandra Braf, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected]. Välkommen med din ansökan! Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare