Gör skillnad. Varje dag. Är du utefter en ny utmaning inom administration och är en fena på planering? Då är det hit du ska söka. Vi välkomnar en kollega till enheten Planerad avvikelse och administration i Malmö. Enheten arbetar med olika typer av administrativa arbetsuppgifter som stöttar övriga delar av verksamheten. Vi sitter i nyinflyttade lokaler i centrala Malmö tillsammans med våra kollegor inom avdelningen Kundservice och Trafikinformation. Skånetrafiken har ett viktigt uppdrag att bidra till ett hållbart Skåne. Varje dag reser över 300 000 personer till arbete, utbildning, vårdbesök eller annat. Att resa med kollektivtrafiken ska vara både enkelt och attraktivt och vi arbetar intensivt med att utveckla kundens upplevelse. Förutom att hantera den allmänna kollektivtrafiken i Skåne är vi även huvudman för färdtjänst, sjukresor och annan anropsstyrd trafik. ARBETSUPPGIFTER Du ingår i en arbetsgrupp på 12 kollegor med varierande administrativa arbetsuppgifter där du tillsammans med en kollega hanterar personal, schema och resursplanering Som produktionsplanerare är din huvudsakliga arbetsuppgift att hantera vakanser och skapa schema för avdelning Kundservice & Trafikinformations operativa enheter. Du är en nyckelperson mellan enhetschefer och medarbetare för att stötta hanteringen av personalplanering på både lång och kort sikt. Arbetet innebär mottagning av frånvaroanmälningar och ersätter vakanser som uppstår. Du skapar långsiktiga scheman och planerar in aktiviteter, möten eller andra händelser. Rollen innefattar också ett ansvar för att uppdatera vårt HR-system. Arbetstider är dagtid, måndag till fredag där heltidsmåttet är 40 timmar i veckan. KVALIFIKATIONER Erfarenhet krävs av att ha arbetat med schemaläggning och produktionsplanering sen tidigare. Vi använder primärt arbetsverktyget Calabrio,har du erfarenhet från detta är det meriterande Vi söker dig som är lösningsorienterad, har förmåga att arbeta strukturerat och kan hantera ett varierat tempo. Du behöver ha en god förmåga i att kommunicera i både tal och skrift samt att du har goda kunskaper i engelska. För att bli framgångsrik i rollen tror vi att du har en god samarbetsförmåga samtidigt som du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ när situationen kräver det. Du ska kunna leva och vara en god ambassadör för våra värderingar: välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag! ÖVRIGT Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Skånetrafiken finns till för alla som bor, verkar och reser i Skåne. Vi gör det enkelt att resa hållbart. Varje dag gör människor cirka 465 000 resor med någon av våra dagliga turer med buss och tåg samt 5 000 serviceresor till jobbet, familjen och vännerna. Våra resor med bussar och tåg är märkta med Bra Miljöval och genom att resa kollektivt bidrar vi tillsammans till ett hållbart samhälle, en bättre miljö och ett levande landskap. Det ger hela Skåne kraft. Eller skjuts om man så vill. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.