Vi söker dig som vill vara med och bidra till en verksamhet som har till uppgift att följa och bevaka att de mänskliga rättigheterna respekteras och förverkligas i Sverige. På Institutet för mänskliga rättigheter är du med i arbetet med att bygga upp en ny och oberoende myndighet med uppdraget att stärka de mänskliga rättigheterna i Sverige. Institutet ska även fullgöra de uppgifter som en oberoende nationell mekanism har enligt konventionen om rättigheter för personer med funktionsnedsättning.Om institutet för mänskliga rättigheter Institutet för mänskliga rättigheter följer, undersöker och rapporterar om hur de mänskliga rättigheterna respekteras och förverkligas i Sverige. Institutet för mänskliga rättigheter inrättades 1 januari 2022 efter ett riksdagsbeslut och myndighetens verksamhet är under uppbyggnad. Institutet ska verka i enlighet med de så kallade Parisprinciperna, vilka utgör internationell standard för nationella institutioner för mänskliga rättigheter. Hos oss får du arbeta för viktiga värden i en organisation där dialog och engagemang värderas högt. Situationen för rättighetsbärarna är alltid i fokus. Medarbetarskapet är ansvarstagande och inbjuder till samarbete och kunskapsdelning. Institutets medarbetare medverkar genom sitt förhållningssätt till en öppen dialog och en vilja till samarbete. Utgångspunkten är det goda mötet. Här uppstår värdet av det som görs, oavsett om mötet är med makten eller med den enskilda människan Institutet leds av en styrelse med en direktör som ansvarar för verksamheten på kontoret som ligger i Lund. Institutet organiserar nu verksamheten i tre enheter; Enheten för utredning och analys, Enheten för omvärld och samverkan och Enheten för lednings- och verksamhetsstöd, där HR-administratören kommer att vara organisatorisk placerad. Enheten består av totalt sex medarbetare som arbetar inom registratur, administration, IT, juridik, HR och ekonomi, och leds av en enhetschef under direktören. Om jobbet som administratör Institutet för mänskliga rättigheter befinner sig i en uppbyggnadsfas. Arbetet kommer att präglas av en fortlöpande och nära dialog med medarbetare på enheten, kollegor inom myndigheten och med andra myndigheter och aktörer. Att vara samarbetsinriktad, kunna arbeta med många olika arbetsuppgifter och fungera i en föränderlig miljö är avgörande för att trivas hos oss. Vi söker dig som vill vara med och stötta vår enhet under uppbyggnadsfasen. Tyngdpunkten i arbetet kommer att ligga på HR-administration, att t ex ta fram rutiner inom HR-området och vara med och bygga onboardingsystem och utforma intern webbkommunikationsplats, men du kommer också att arbeta brett inom det administrativa området, avlasta i registraturen under semester och annan frånvaro, vara back-up som ledningsstöd mm.   Kvalifikationer För att vara aktuell för jobbet vill vi att du har en akademisk examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande kunskaper. Du har erfarenhet av att arbeta med personaladministrativa arbetsuppgifter, av att arbeta i personaladministrativa system t ex Primula och ReachMee samt av att bygga onboardingportaler och webbkommunikationsplatser. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av statlig anställning och statliga avtal. Har du erfarenhet av registratorsarbete och/eller annat administrativt arbete ser vi det som meriterande, liksom kunskaper i ett eller flera av de nationella minoritetsspråken, det svenska teckenspråket och/eller ett eller flera andra språk. Förhållningssätt och personliga förmågor Vi söker dig som tycker om att  ge service, och som ser vad som behöver göras och får det gjort. För dig är det lika viktigt att vara med och ta fram nya rutiner som att se till att de fungerar i det dagliga arbetet.  Du bemöter kollegor, rättighetsbärare och andra intressenter professionellt och med respekt. Du visar hjälpsamhet, är prestigelös och anpassar dina arbetsuppgifter utifrån enhetens behov. Att samarbeta snarare än konkurrera och jobba mot gemensamma mål är en självklarhet för dig. För att lyckas i arbetet drar du lärdom av erfarenheter och feedback från omgivningen och utvecklar din kompetens och prestation. Du är medveten om dina styrkor och svagheter och tar gärna hjälp från andra när det behövs för att få jobbet gjort på ett effektivt sätt. Vi fäster stor vikt vid ditt förhållningssätt och personliga förmågor. Övrigt Tidsbegränsad anställning med tillträde snarast eller enligt överenskommelse och till och med den 31 december 2024. Institutet för mänskliga rättigheter eftersträvar mångfald av kunskaper och erfarenheter bland sina anställda och välkomnar alla sökande med kvalifikationer för anställningen oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika möjligheter för alla. Vi är i dagsläget ett trettiotal anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Mobilvägen 10 i Lund, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den kontaktperson som står angiven nedan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt. Är du intresserad Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Elisabeth Nordlund, tel 046-046-2873940. Fackliga kontaktpersoner är Anna Rosenmüller Nordlander för Saco-S (tel. 070-665 13 79), och Helena Rutensköld för OFR/S (tel. 046-287 39 04) och Jerker Jarl för Seko (tel. 040 - 660 33 56). Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Sista ansökningsdag är den 18 april 2024.