Uddevalla – en plats för hela livet  Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.   Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.  Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.   Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!  Beskrivning Vi förstärker nu Utredningsenheten Barn och Unga med en socialadministratör. Att arbeta på Utredningsenheten Barn och Unga innebär att du jobbar för och tillsammans med barn och deras familjer. Arbetsplatsen har höga ambitioner med fokus på god kvalitét och rättssäkerhet.   Detta är en tjänst där du kommer trivas om du gillar att arbeta med varierande arbetsuppgifter. Vi är en lärande organisation med väl fungerande strukturer för att ge dig stöd i arbetet så du kan utvecklas och samtidigt har en god arbetsmiljö. Det finns en god kollegial anda där vi tillsammans tar ansvar för arbetsuppgifterna och för trivsel.  Enheten består av cirka 26 socialsekreterare, fyra förste socialsekreterare vilka arbetsleder varsin grupp av socialsekreterare samt två verksamhetsnära enhetschefer. Vi tillför nu en socialadministratör med uppgifter att bistå socialsekreterare och arbetsledning i deras arbete samt att självständigt utföra vissa uppgifter med koppling till myndighetsutövande. Läs mer om vårt nya arbetssätt här: https://www.uddevalla.se/kommun-och-politik/nyheter/nyhetsarkiv/2024-03-27-familjer-och-socialsekreterare-vinnare-av-nytt-arbetssatt-i-uddevalla.html För att du skall ha rätt förutsättningar att utföra arbetet har vi väl utvecklade stödstrukturer i verksamheten genom att ha: - tillgång till nära arbetsledning - systematisk uppföljning av din arbetsmiljö - kompetensutveckling, individuellt och i verksamheten - varje vecka har du möjlighet att använda friskvårdstimme under arbetstid - friskvårdsbidrag Som socialadministratör är ditt uppdrag att utgöra ett kvalificerat administrativt stöd till våra socialsekreterare och till arbetsledningen. Rollen som socialadministratör är en servicefunktion med många kontaktytor inom och utom enheterna. Vi erbjuder dig ett omväxlande och meningsfullt jobb där du utgör ett viktigt stöd inom vår verksamhet. Arbetsuppgifter I tjänsten ingår bland annat följande: - kommunicera handlingar med klienter, rätten, ombud, nämnden, andra myndigheter mm. - begära in handlingar från andra - lämna ut handlingar till andra - hantera personakter, såväl fysiska som digitala - viss journalföring - skicka och ta emot konsultationsdokument - samordna större möten, till exempel nätverksmöten/SIP - boka tider, möten etcetera - föra protokoll vid möten - kontrollerar frånvarande medarbetares post, kalender, telefon och e-post - utföra övriga administrativa uppgifter utifrån behov som uppstår Då tjänsten är under uppbyggnad så finns det stor möjlighet att vara med att utforma ditt framtida uppdrag så att det passar verksamhetens behov. Kvalifikationer För att bli aktuell för tjänsten så krävs att du har: - utbildning som socialadministratör, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig - kunskap i lagstiftning som berör arbete inom socialtjänstens arbete med barn och unga - tidigare erfarenhet av administrativt arbete - god datorvana – är digitalt mogen - b-körkort Utöver detta söker vi dig som har: - vana att arbeta i Microsoft 365 - god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift - god samarbetsförmåga och har lätt för att bygga relationer - förmåga att arbeta självständigt och ha driv och nyfikenhet för att "få jobbet gjort" Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom socialtjänsten samt i verksamhetssystemet Lifecare.  Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.  Vi erbjuder - Ett engagerat och stödjande team - Flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete Övrigt Vi söker alltså en socialadministratör som är speciellt kunnig inom inom det sociala området. Den formella befattningen kommer att bli administratör då Uddevalla kommun  Om du är intresserad, tveka inte att skicka in din ansökan.  I din ansökan så önskar vi att du försöker besvara följande frågor: - Varför söker du jobbet? - Vad kan du bidra med på Utredningsenheten för Barn och Unga? Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Vänta därför inte med din ansökan. Välkommen till oss! Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas. När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill. Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen.  För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.