Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Om jobbet I rollen som samordnare på Fastighetsavdelningen kommer du att arbeta med universitetets studie- och undervisningsmiljöer på LiUs campus Norrköping och campus US. Dina arbetsuppgifter kommer till stor del vara operativa med administrativa inslag. Det innebär att du stor del av tiden rör dig ute i våra lokaler för att säkerställa att våra undervisningsmiljöer håller LiUs högt ställda krav samt att lagstiftning gällande brand och utrymning följs. Du kommer ha en fri roll och främst arbeta enskilt och självständigt under eget ansvar. LiU bedriver idag verksamhet på flera orter och i rollen kommer du utgå från campus Norrköping men vara verksam även på campus US inom Universitetssjukhuset i Linköping. Du kommer att samarbeta med kollegor inom avdelningen som är verksamma på respektive campus. Då vår verksamhet på campus US är en integrerad del av sjukhusmiljön innebär det att arbetssätt och rutiner skiljer mellan de olika orterna. Rollen som samordnare för LiU-gemensamma lokaler med ansvar för campus US och Norrköping innebär bland annat att: • Inventera och dokumentera LiU-gemensamma lokaler och dess inredning, utrustning och ytskikt. • Hantera felanmälningar och mindre åtgärder i lokalerna. • Genomföra brandrondering i det dagliga arbetet för att säkerställa att regler för utrymning och brand efterföljs. • Föra dialog och utveckla samarbetet med andra funktioner som tex lokalvård. • Delta i utvecklingsarbete av lärmiljöer tillsammans med kollegor på Fastighetsavdelningen och vara en resurs vid lokalanpassningar. • Vara del av LiUs eventplanering där Fastighetsavdelningen säkerställer att event genomförs på ett tryggt och säkert sätt utan åverkan på våra lokaler. Om dig Vi söker dig som är serviceinriktad med ett stort intrese för att lösa dina uppdrag med god kvalitet och noggrannhet. Du är van vid att ha många kontaktytor och i den här rollen är det viktigt att du kan skapa förtroende och har lätt för att samarbeta. Som person är du också lyhörd och tar sedan initiativ till de olika aktiviteter som krävs för att utföra arbetet. Skulle det uppstå problem har du en god förmåga att hitta bra sätt för verksamheten att lösa dom. Vi vill att du har: • Gymnasieexamen eller motsvarande. • Arbetslivserfarenhet inom fastighetsförvaltning och/eller fastighetsservice. • Kunskap om brandfrågor och utrymning i allmänna lokaler. • Grundläggande IT-kompetens inom tex Office-paketet. • God förmåga att kommunicera på svenska och engelska. Det är meriterande om du har erfarenhet av: • Fastighetsförvaltning och/eller fastighetsservice inom offentlig verksamhet. • Flytt- och logistikfrågor. Din arbetsplats Fastighetsavdelningens uppdrag är att erbjuda attraktiva, stödjande och nyskapande lokaler med en konkurrenskraftig, kostnadseffektiv och kvalitetssäkrad campusutveckling. Vi erbjuder service och säkerställer en trygg och säker miljö för alla som vistas på våra campus. Campusutvecklingsenheten har 16 medarbetare som arbetar med en mängd kontakter både inom universitetet och med andra lärosäten. Enhetens huvuduppdrag är: • Campusutveckling • Lokalförvaltning • Lokalprojekt Om anställningen Tillsvidare. Heltid. Tillträde enligt överenskommelse.  Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.  Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta. Läs mer om förmåner för anställda här. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 21 april 2024. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Urvalet sker löpande så ansök redan idag. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor. Välkommen med din ansökan! Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.