På Barn- och ungdomsförvaltningen i Järfälla kommun arbetar idag ca 2 500 medarbetare i någon av våra 22 skolor, 39 förskolor och på central förvaltning. Vår verksamhet genomsyras av våra ledord professionalitet, kollegialitet och utvecklingskraft. Med mod och kompetens driver vi vår verksamhet framåt. Vi har en respekt och en förståelse kollegor emellan, där vi strävar efter att göra varandra bättre. För när vi har en vilja att gemensamt utvecklas och ständigt förbättras – så för vi Järfälla framåt. Lundskolan är en skola med ca. 400 elever från förskoleklass till åk 6, fritidshem och fritidsklubb. Under hela skoldagen arbetar vi målinriktat för att bidra till elevernas utveckling och lärande. Vi arbetar med lösningsinriktad pedagogik, ett förhållningssätt som genomsyras av ett respektfullt bemötande och tilltro till individens egna resurser och kompetens. Vi har höga förväntningar på oss själva och våra elever. Skolutveckling är prioriterat för oss. Hemsida: https://www.jarfalla.se/lundskolan Förutom trevliga arbetskamrater och en god anda på skolan, erbjuder vi friskvård i olika former. ARBETSUPPGIFTER Du arbetar nära skolledningen på skolan och har i din roll kontakter med både personal, elever och vårdnadshavare. Dina huvudsakliga ansvarsområden är löne- och personaladministration, elevadministration, betygshantering, dokumenthantering såsom diarieföring och arkivering som skolans arkivombud och SCB-rapporter. Du ansvarar även för vikarieanskaffning och den dagliga bemanningen. Du är ett administrativt stöd till skolledningen, är GDPR-ansvarig, samt sköter allmänna expeditionsuppgifter som t ex telefonsamtal och e-postbevakning. KVALIFIKATIONER Du har relevant utbildning för uppdraget och tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna i skola. Som person förutsätts att du är välstrukturerad, noggrann, självgående, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga samt ett positivt förhållningssätt. Du behärskar svenska språket till fullo i både tal och skrift. Du har vidare även lätt att lära dig nya rutiner och förmåga att hantera flera saker samtidigt. Din arbetsplats är belägen på skolans expedition, vilket innebär att du kommer att ha en central funktion där du tar emot besökare, elever och personal i olika ärenden under dagen. En förutsättning är därför förmågan att ha ett gott bemötande även i stressiga situationer. Arbetet förutsätter goda kunskaper inom IT. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Det är meriterande om du har kunskaper om lönesystemen WinLas och Lön och Tid samt elevsystemen Edlevo och Vklass. ÖVRIGT Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla Intervjuer kan komma att ske löpande. Provanställning tillämpas. Ett utdrag ur belastningsregistret krävs för arbete inom förskolor och skolor. Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundkontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.