Tjänsten är placerad inom förvaltningen Verksamhetsstöd och service som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Inom förvaltningen finns kommunens interna tjänster och servicefunktioner samlade. Vi bidrar till utveckling av kommunens verksamheter och kommunövergripande servicelösningar.  Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!  Dina arbetsuppgifter Stadsarkivet är just nu inne på en spännande digitaliseringsresa. I maj 2024 införs ett nytt e-arkiv (iipax archive) som ersätter vårt gamla system och vi söker nu dig som är nyfiken på att vara med på vår resa mot ett mer digitaliserat arkiv och arbetssätt!  Som kommunarkivarie hos oss kommer du att praktiskt arbeta med både E-arkivet och det analoga arkivet. I arbetet ingår att arbeta med tillsynsarbete kopplat till arkivering mot kommunens olika förvaltningar samt att föra in elektroniska leveranser i e-arkivet. Du förväntas att aktivt samverka inom tillsynsgruppen, medverka vid och driva på övergången till digital arkivering och även aktivt arbeta med utlämnande av både analog- och digital information. Du håller även i interna utbildningar kopplat till arkivering inom kommunen. Precis som alla andra i gruppen kommer du vara med och dela på det praktiska arbetet i magasinen och andra gemensamma sysslor. Din arbetsplats Stadsarkivet är arkivmyndighetens verkställighetsorgan och har som uppgift att utöva tillsyn i arkivfrågor i kommunen. Genom utbildning, rådgivning och inspektioner stödjer Stadsarkivet kommunens medarbetare i frågor som rör dokument- och arkivhantering. Stadsarkivet finns även tillgängligt för medborgare som söker information från olika arkiv. Stadsarkivet arbetar även aktivt för att göra arkiven tillgängliga både för återanvändning i administrationen och som en tillgång för allmänhet och forskning. I detta arbete verkar Stadsarkivet för en ökad digitalisering bland annat genom ett pågående digitalt förteckningsarbete. Dessutom är Stadsarkivet en mycket aktiv part i en stegvis övergång till digital arkivering. Den närmaste arbetsgruppen består av sju medarbetare och leds av en chef. Stadsarkivet är beläget i stadsbiblioteket i centrala Linköping. Arbetstiden är förlagd dagtid måndag-fredag. Flextidsavtal tillämpas. Du som söker Vi ser att du som söker har en akademisk utbildning inom arkivvetenskap om minst 60 hp / 40 p alternativt att du innehar en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Det är dessutom meriterande om du har en akademisk utbildning om minst 180 hp / 120 p.  Du har tidigare erfarenhet eller kompetens inom e-arkivsområdet samt erfarenhet av att arbeta med arkiv. Det är starkt meriterande om du har praktiskt erfarenhet av just e-arkivering. Har du tidigare erfarenhet av att hålla i utbildningar eller har erfarenhet av administration inom offentlig förvaltning är det positivt.  Då du i rollen kommer att samverka tätt med såväl kollegor inom kommunen som medborgaren så ställer tjänsten krav på goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Då du kommer arbeta med e-arkivet förutsätter vi dessutom att du har en god datorvana och trivs med digitala arbetsverktyg. Som person ser vi att du har en god samarbetsförmåga och intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra i ditt arbete. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Vidare ser vi att du är utåtriktad och skapar kontakter och underhåller relationer. Du tar stort ansvar för dina uppgifter och har ett eget driv i ditt arbete. Urval påbörjas efter sista ansökningsdag. Intervjuer kommer preliminärt att hållas vecka 17.  Varmt välkommen med din ansökan! Övrig information När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: 12735 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev Om Linköpings kommun Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt. Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?