Är du strukturerad och trivs att arbeta systematiskt? Vi söker för vår kunds räkning nu en administratör som stöd till deras underhållsingenjörer! Här välkomnas du till en mångsidig arbetsplats med stort fokus på hållbarhet! Låter detta som något för dig? Ansök idag, urval sker löpande! OM TJÄNSTEN Rollen innebär mycket intern kommunikation, och framför allt kommunikation med vår kunds entreprenörer. I tjänsten kommer du få arbeta självständigt med dina arbetsuppgifter och struktur, noggrannhet och prioriteringsförmåga är av största vikt. Denna tjänst är säkerhetsklassad, därmed kommer en säkerhetsprövning att genomföras innan uppdraget kan påbörjas, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Hantering av tillträden till vår kunds anläggningar för deras entreprenörer * Nyckelhantering för vår kunds anläggningar * Vara kontaktperson för tillträdesfrågor för både interna och externa parter * Arbeta i team för att säkerställa att inkommande äreenden görs klart i tid VI SÖKER DIG SOM - Har erfarenhet av administrativt arbete i digitala system - Har administrativ erfarenhet med ärendehantering - Har mycket god kommunikativ förmåga på svenska, både i tal och skrift då du kommer kommunicera på svenska med interna och externa parter - Har goda kunskaper inom Microsoft Office Det är meriterande om du har - Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter eller besitter teknisk bakgrund Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Samarbetsinriktad - Noggrann - Prioriteringsförmåga Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.