Vi söker dig som vill arbeta i en organisation med ett av Sveriges starkaste varumärken, HSB. Vi bedriver en bred verksamhet som spänner över många olika verksamheter, i flera olika företagskonstellationer. Våra tjänster riktar sig i första hand till bostadsrättsföreningar, nyproduktion och våra egna hyresfastigheter. Just nu befinner vi oss i en digital förändringsresa där vi tillsammans rustar oss för att möta kundernas och medlemmarnas förväntningar på både befintliga och nya tjänster. Vi söker nu en driven VD-assistent som vill vara med på denna resa och bidra till HSB:s utveckling och stärkta positionering på marknaden.

Ansvar och arbetsuppgifter

Genom proaktiv och god samordning av administrativt styrelsearbete är du en central lagspelare i driften av vår ekonomiska förening. Som VD-assistent arbetar du nära VD i vardagen och koordinerar olika typer av administrativa uppgifter så som att;

• samordna och planera det praktiska inför styrelsemöten, föreningsstämmor och andra sammankomster
• ta fram skriftliga underlag och presentationer
• föra anteckningar/protokoll på styrelsemöten och föreningsstämmori våra bolag, föreningar och byggande styrelser
• upprätthålla en god struktur och ordning i förvaltningen av koncernens företag
• dokumenthantering i ledningssystem
• ansvara för diverse inköp

Din profil

Vi söker dig, en dynamisk, strukturerad och serviceinriktad kollega som är en trygg administratör med erfarenhet av förenings-/bolagsstyrning och styrelseadministration. Du hanterar konfidentiell information med hög integritet och som person är du noggrann och är uppmärksam på detaljer. Vad gäller din kommunikativa förmåga är du skicklig på att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Med din IT-vana kan du effektivt hantera Office-paketet och andra digitala verktyg. Med ditt flexibla förhållningssätt löser du på egen hand både stora och små ad hoc-uppgifter som uppkommer i vardagen.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig en tillsvidareanställning med placeringsort Linköping.

HSB Östergötland utgår ifrån en stark värdegrund där vi erbjuder en trygg, stimulerande och utvecklingsorienterad arbetsplats där du som medarbetare värdesätts som den viktiga tillgång och framtidsresurs du är. Våra värderingar vilar på ETHOS: Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan.

Tillträde så snart som möjligtenligt överenskommelse.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontakt

Frågor avseende tjänstens innehåll besvaras av VD Anders Stjärnberg,

[email protected], 010-4424005

Frågor avseende rekryteringsprocessen besvaras av HR-chef Lina Landström, [email protected], 010-4424007

Varmt välkommen med din ansökan senast 21 april. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

HSB Östergötland bygger, äger och förvaltar fastigheter i västra Östergötland och södra Närke. Vi är en av regionens ledande bostadsaktörer på en intressant och expansiv marknad. Vår vision är: ”Tillsammans gör vi livet enklare”, vilket fungerar som vår ledstjärna i det dagliga arbetet och i hela vår verksamhet. Vi har kontor i Linköping, Motala, Mjölby och Hallsberg och förvaltar cirka 200 bostadsrättsföreningar och har ca 19 000 medlemmar. Vi ägs av våra medlemmar och vårt uppdrag är att tillsammans skapa det goda boendet. Som kooperativ organisation går all vinst tillbaka för att utveckla hållbarhet och trygghet i vår samlade verksamhet inom fastighetsförvaltning, medlemsverksamhet, nyproduktion och hyresrätter. Vi anpassar oss efter våra medlemmars behov och har fokus på medlemsnytta och medlemsinflytande. Läs mer på hsb.se/ostergotland