Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Vi på Submit söker nu efter en administratör inom ekonomi & HR

Om oss:

Submit är ett bemanning & rekryteringsföretag har sedan start år 2016 varit under en stark tillväxtfas där vi senaste två åren mer än tiodubblat vår omsättning - Det har varit möjligt tack vare vårt personliga och lyhörda engagemang för våra partners utmaningar. För att vi ska kunna fortsätta med det söker vi nu dig som är en erfaren och engagerad Administratör för att leda och hantera våra ekonomiska och HR-relaterade processer. I denna mångsidiga roll kommer du att vara ansvarig för en rad viktiga uppgifter som sträcker sig över både ekonomi och personaladministration. Om du är en driven individ med en stark känsla för struktur och effektivitet, och brinner för att utveckla och förbättra processer, kan detta vara rätt roll för dig! Ansvarsområden:

• Fakturering och uppföljning av kundreskontra.
• Hantering av levfakturor samt uppföljning av leverantörsreskontra.
• Krav och påminnelsehantering.
• Betalningar och inbetalningar.
• Utveckling av rutiner och förbättring av processer.
• HR-administration inklusive hantering av nyanställningar, offboarding och arbetsintyg.
• Besvara frågor från anställda angående löner, förmåner och personaladministration.
• Samarbeta med andra avdelningar för att säkerställa korrekt hantering av våra processer.
• Löneadministration.

Om dig:

• Du trivs i en arbetsmiljö med högt tempo och är van vid att hantera flera olika uppgifter samtidigt utan att tappa fokus eller noggrannhet.
• Din sociala kompetens gör att du kan etablera och underhålla goda relationer med kollegor och andra avdelningar på företaget. Du är en lagspelare som kan samarbeta sömlöst för att uppnå gemensamma mål och lösa problem effektivt.
• Du är kommunikativ och har förmågan att tydligt förklara komplexa ämnen både skriftligt och muntligt.
• Flexibilitet och anpassningsförmåga är egenskaper som präglar dig, vilket gör att du kan navigera smidigt genom förändringar och utmaningar som kan uppstå i arbetsmiljön.
• Du är driven och proaktiv, och tar egna initiativ för att identifiera och implementera förbättringar i processer och rutiner för att öka effektiviteten och kvaliteten på arbetet.

Krav och kvalifikationer:

• Relevant utbildning inom ekonomi, HR eller motsvarande erfarenhet.
• Erfarenhet av liknande administrativa roller, gärna inom ett företag med flera avdelningar.
• Starka kunskaper i ekonomihantering och personaladministration.
• Utvecklad förmåga att samarbeta och kommunicera effektivt med olika intressenter.
• Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ.
• Goda kunskaper i relevanta IT-verktyg och system.

Vi erbjuder: Våra medarbetare erbjuds en dynamisk och stimulerande arbetsmiljö där varje individ får möjlighet att påverka och utvecklas samtidigt som man arbetar med engagerade och kompetenta kollegor.

• Förmånlig lön
• Friskvårdsbidrag
• Utvecklingsmöjligheter inom företaget
• Resor med företaget minst två gånger per år
• Grymma kollegor

Start: Omgående Lön: Enl. överenskommelse Arbetstid: 08-17 Plats: På vårt fantastiska kontor i Sickla Låter detta som något för dig? Ansök idag! Vid frågor om tjänsten kontakta [email protected]