Länsstyrelsen Blekinge är en myndighet med brett ansvarsområde och spännande uppdrag. I vår roll som regeringens företrädare i länet ingår att arbeta med allt från miljöskydd, naturvård, planering och bostadsbyggande, djurskydd, energi och klimat till civilt försvar, krishantering, kulturmiljö, fiske och landsbygdsutveckling. Länet är en del av en expansiv Östersjöregion där det är nära till allt. Det gör det enkelt att kombinera ett intressant arbete med bra boende och aktiv fritid. Vårt kontor ligger vackert vid vattnet i världsarvsstaden Karlskrona. Vi arbetar för att nästa generation ska kunna leva i ett Blekinge där naturen, människorna och företagen mår bra. De beslut vi fattar i dag ska hålla även i framtiden. Vi finns här för Blekinge. Läs mer: www.lansstyrelsen.se/blekinge Arbetsuppgifter Du kommer att ingå i ett team som arbetar med arkiv, registratur, administration och reception. På enheten arbetar du också tillsammans med medarbetare som ansvarar för drift och vaktmästeri. Som registrator arbetar du bland annat med diarieföring, posthantering, fördelning av ärenden, arkivering av diarieförda handlingar och utlämnande av allmänna handlingar. Din administrativa kompetens och roll kan även användas till andra administrativa arbetsuppgifter inom myndigheten. En del av ditt dagliga arbete handlar också om att handleda, stötta och utbilda myndighetens handläggare i de olika systemstöd vi arbetar i. Vår reception är obemannad och tillsammans med dina kollegor hjälps ni åt att ta emot besök och bemanna receptionen vid behov. De år som det är val involveras du även i valarbetet då länsstyrelsen är regional valmyndighet. Kvalifikationer Du ska ha: - eftergymnasial utbildning som till exempel registrator, administratör eller annan utbildning som vi finner relevant för tjänsten. - du ska ha goda kunskaper om de lagar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning. - god dator- och dokumentationsvana. Det är meriterande: - om du tidigare arbetat med diarieföring och ärendehantering inom offentlig verksamhet. - om du har erfarenhet av att arbeta med säkerhetsklassad information. - om du har erfarenhet av och har arbetat med ärendehanteringssystemet Platina. Som person visar du drivkraft genom att självständigt planera och strukturera ditt arbete. Du ser vad som behöver göras och genomför det med ordning och effektivitet. Arbetet är självständigt, men ett gott samarbete och en god samverkan är en naturlig del i vårt arbete, såväl internt som externt. Du ska på ett tydligt, korrekt och pedagogiskt vis kunna förmedla råd och information till både allmänheten och till myndighetens olika interna verksamheter. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Villkor För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Länsstyrelsen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. Tillsvidareanställning vid Länsstyrelsen innebär att du kommer att krigsplaceras vid myndigheten. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning, i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585) Innan rekrytering har vi tagit ställning till annonseringskanaler, därför undanbeds alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Välkommen med din ansökan!