Det här är ett konsultuppdrag via The Pace som löper från maj och sex månader framåt, med eventuella möjligheter till förlängning. Du kommer att utgå från något av Strukton Rails kontor längst sträckan Holmsund-Boden enligt överenskommelse. Arbetstiderna är kontorstider mellan 08:00-17:00. 

Ditt uppdrag Som projektadministratör ansvarar du för att skapa en effektiv administration i kontraktet i enlighet med företagets affärsstrategi, processer och värdegrund. Du ansvarar för att stötta arbetsledarna när det gäller sammanställning av korrekta underlag till fakturering samt att utföra fakturering till kund. Tjänsten innebär även att stötta och utbilda Arbetsledarna med inköp, inköpsorder och kontering av leverantörsfakturor. Du kommer även att ansvara för uppdatering av kompetensregister mot kund samt administrera personalliggare med flera administrativa uppgifter beroende på säsong och behov.

Din bakgrund För att trivas och utvecklas i vår entreprenörskultur ser vi att du är självgående och strukturerad i ditt arbete men samtidigt flexibel och har förmågan att se helheten och affären - för sedan att planera därefter. Du har ett kreativt och öppensinnat sätt att närma dig problem, samt håller dig till en hög nivå på kvalité när det gäller t.ex. underlag som lämnas till kund. Då rollen innebär många olika kontaktytor samt att den har en samordnande funktion, söker vi dig med ett relationsskapande arbetssätt, där du både skapar och underhåller långsiktiga kontakter – internt såväl som externt.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från en administrativ roll, det är meriterande om du har arbetat med ekonomi.

Du har en god vana att arbeta i Office-paketet samt affärssystem och har lätt för att sätta dig in i nya system.

Du är flytande i svenska och engelska, båda i tal och skrift.

Du har B-körkort. 

Om Strukton Rail Vår främsta tillgång är du. Vi tror på din förmåga, hjälper och lär av varandra - och vi har roligt när vi gör det. Med olika bakgrund och olika förutsättningar bidrar alla med unik kompetens och nya infallsvinklar. Värdegrunden RÄLS: Respekt, Ärlighet, Lita på, Säkerhet genomsyrar allt vi gör.

Tillsammans gör vi Strukton dynamiskt – och roligt.

Strukton Rail är Sveriges största privata järnvägsentreprenör. Vi levererar infrastrukturlösningar för järnväg i Skandinavien genom att bygga och underhålla spårsystem. Vi rustar även upp spåranläggningar och förser dem med kraftförsörjning. För att underhålla spårsystem långsiktigt och proaktivt har vi även digitala lösningar för bland annat besiktning och övervakning.

Genom vårt arbete vill vi bidra till samhällsnytta och till en säker och punktlig spårtrafik.

Läs mer om Strukon Rail här.

När du blir en av oss Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Elin Eriksson ([email protected]) och Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf ([email protected]) .

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!