Som HR-assistent kommer du att spela en central roll i att stödja personalavdelningen genom att ta på dig olika administrativa uppgifter och säkerställa en smidig verksamhet inom HR-funktionen. Dina ansvarsområden kommer att innefatta att assistera med rekryteringsprocesser, upprätthålla personalregister, hantera korrespondens och ge allmänt stöd till HR-chefer och anställda.

Huvudansvar:

• Rekryteringsstöd
• Personal Records Management
• Administrativt stöd

Kvalifikationer:

• Dokumenterad erfarenhet som HR-assistent eller relevant administrativ roll.
• Kännedom om HRIS (Human Resources Information Systems) och kunskaper i MS Office Suite.
• Stark organisations- och tidshanteringsförmåga med förmåga att prioritera uppgifter.
• Utmärkt kommunikation och interpersonell förmåga.
• Diskretion och sekretess vid hantering av känslig information.
• Kunskaper om arbetslagar och regler.
• Utmärkt kommunikationsförmåga på både svenska och engelska.

Ytterligare krav:

• Förmåga att samarbeta i en teammiljö.
• Flexibilitet att anpassa sig till ändrade prioriteringar och deadlines.
• Detaljorienterad med ett engagemang för noggrannhet.
• Professionellt uppträdande och positiv attityd.

Om oss:

IPO Invest Sweden AB är ett registrerat investeringsrådgivningsföretag som erbjuder planeringstjänster, konsultation och investeringsförvaltning för privatpersoner och företag. Med fokus på integritet, professionalism och kundnöjdhet strävar vi efter att överträffa förväntningarna i varje transaktion. Gå med i vårt team och bli en del av en stödjande miljö där din expertis och ditt engagemang värdesätts.