Kostenheten ingår i Teknik-, service- och fritidsförvaltningen och ansvarar för måltider till förskolor, grund- och gymnasieskolor, äldreomsorg och matlådor till hemmaboende pensionärer. Verksamheten har cirka 70 medarbetare och omfattar 24 kök varav 11 produktionskök och resterande mottagningskök. Beskrivning Befattningens syfte är att fungera som administrativt stöd för kostenhetens chefer samt de olika köken. Uppdraget bygger på att du ska kunna arbeta självständigt med ett eget ansvarsområde. Du ska också vara en kontakt utåt till våra medarbetare, kunder och leverantörer. Arbetsuppgifter Som verksamhetsstöd kommer du att få ett mycket stimulerande och omväxlande arbete. Du kommer att ansvara för det nya lönesystemet Medvind med planering och schemaläggning. Du ansvarar även för LAS-bevakningen och sjukfrånvarostatistiken. I dina uppgifter ingår det också att ansvara för interna och externa fakturor. Mottagningsgranska och kontera inkommande fakturor. Du ansvarar för att samla in den statistik ifrån köken som verksamheten behöver och du söker EU- bidrag för mjölkstöd årligen. Tillsammans med cheferna ansvarar du för planering inför möten och sammanträden där du också fungerar som sekreterare. Du jobbar i nära kontakt med våra medarbetare där du är ett stöd i att utbilda och handleda i olika verksamhetssystem t ex Medvind och Inköp och Faktura. Verksamhetsstöd och samordnare täcker upp för varandra under semestrar och andra ledigheter och vi har fasta semesterperioder. Kvalifikationer Eftergymnasial utbildning med inriktning personaladministration, yrkeshögskola eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. God datorvana krävs. Erfarenhet Vi söker dig som har en aktuell och gedigen erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha en god förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att samarbeta med andra människor. I din roll som verksamhetsstöd är det viktigt att du ser till hela verksamhetens bästa i ditt agerande och dina beslut. Du har en god pedagogisk förmåga och förståelse för hur människor på olika sätt tar till sig kunskap. Det är viktigt att du har en positiv attityd till arbetet och att du kan formulera dig väl i det svenska språket - både i tal och skrift. Du behöver ha en god erfarenhet av att föra protokoll och skriva mötesanteckningar då det är en återkommande arbetsuppgift. Det är värdefullt om du har erfarenhet av kommunal förvaltning.   Om Bollnäs kommun Vi anställda i Bollnäs kommun arbetar med det som är viktigt på riktigt – och tillsammans skapar vi bra dagar för de cirka 27 000 Bollnäsbor som är beroende av vårt arbete. Hos oss får du stolta kollegor som med arbetsglädje utvecklar Bollnäs långsiktigt och hållbart. I vår kommun, med över 400 föreningar, ett kulturutbud över det vanliga och en närhet till landsbygd, stad och fjäll får du ett liv där det är enkelt att få vardagen att gå ihop. Välkommen till Bollnäs, hjärtat av Hälsingland!