Stadshuset Uppsala kommun har fler än 19 000 medarbetare som får rätt lön i rätt tid. Vi söker en lönechef som vill fortsätta driva utveckling tillsammans med engagerade medarbetare och övriga HR – är det du? Vår vision inom HR är att Uppsala kommun ska vara så bra att andra vill ta efter. Vi arbetar aktivt för att stödja våra chefer och ledare så att de kan nå målen med sin verksamhet och lyckas i sitt ledarskap. Här möter du engagerade medarbetare som vill ge god service till de som bor, verkar och vistas i Uppsala. Vi gör skillnad genom att arbeta tillsammans och välkomna nyskapande. Löneservice är ett glatt gäng med olika roller inom lön såsom specialister, konsulter och administratörer samt pensionshandläggare, teamledare och en utvecklingsledare. Vi administrerar lönehanteringen för kommunens verksamheter och ser till att drygt 19 000 löner utbetalas varje månad. Vi stödjer chefer via supportportal, lärportal och telefon i alla förekommande löneadministrativa frågor. Merparten av våra processer är digitaliserade och vi arbetar strukturerat med att ständigt förbättra. Senaste åren har vi intensifierat arbetet med förenkla och effektivisera processer med stöd av IT-lösningar. Läs mer om Uppsala kommun och se en film om vår gemensamma värdegrund här (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/det-har-ar-uppsala-kommun/) Ditt uppdrag Som enhetschef för Löneservice har du ett övergripande ansvar för • lönefunktionen och dess processer och system • enhetens konsultativa roll i diverse lönefrågor gentemot chefer • att lönehanteringen håller den kvalitet och servicenivå som förväntas • att leda, utveckla och lyfta fram det bästa hos dina medarbetare Till din hjälp har du två teamledare som leder och fördelar det dagliga arbetet i gruppen. Ditt ledarskap säkrar att medarbetarna är fortsatt delaktiga och ges förutsättningar att ta ansvar för sitt uppdrag, bibehåller sitt engagemang och sin lust att utvecklas, som i sin tur leder till fortsatt utveckling och förbättring av lönefunktionen och de interna processerna. Inom enheten och tillsammans med andra funktioner pågår arbeten för att förenkla och effektivisera processer med stöd av IT-lösningar, såsom • upphandling och implementering av lönesystem, schema- och bemanningssystem samt system för att hantera ersättningar till förtroendevalda • upphandling och implementering av digitalt HR-arkiv • fortsatt arbete med att säkerställa och utveckla en kontinuitetsplan vid extraordinär händelse I denna roll har du verksamhets-, budget- och personalansvar för enheten, ingår i stab HR ledningsgrupp och rapporterar till HR-direktören. Ditt personalansvar innefattar för närvarande drygt 30 medarbetare. Vi ger dig som chef goda förutsättningar att lyckas i ditt uppdrag och till din hjälp i ditt arbete finns övriga stabsfunktioner inom bl a ekonomi, IT och kommunikation samt möjligheter till löpande kompetensutveckling. Din bakgrund Vi söker dig med gedigen erfarenhet av arbete med avtalsfrågor och olika frågeställningar inom löneområdet. Du ser dess naturliga koppling till övriga HR-frågor och -processer. Vidare efterfrågar vi • att du är rutinerad som chef i stora organisationer och har flerårig erfarenhet av personal-, budget- och verksamhetsansvar, gärna inom HR- eller lön • vana av systematiskt arbete med ständiga förbättringar och att leda utveckling och förändringsarbete • systemintresse och goda kunskaper om digitala arbetssätt liksom van användare av olika verksamhetssystem • högskoleutbildning inom exempelvis HR, beteendevetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten, alternativt flera års erfarenhet i yrkesroller som bedöms likvärdiga för denna tjänst • ledarskapsutbildning Har du dessutom drivit digitaliseringsprojekt, systembyte eller annat större förändringsarbete är det starkt meriterande. Som ledare är du skicklig på att coacha dina medarbetare och på att skapa, underhålla och utveckla arbetsmässiga relationer. Du har en väl utvecklad strategisk förmåga som gör det naturligt för dig att tänka långsiktigt, övergripande och ha ett brett perspektiv. Samtidigt är du analytisk och kan identifiera en frågeställnings olika beståndsdelar, se sambanden där emellan och olika lösningsförslags långsiktiga konsekvenser. Som person är du resultat- och samarbetsorienterad och arbetar utvecklingsinriktat för att hitta optimala lösningar gällande verksamhetsstyrning. Med ditt driv får du saker att hända - på riktigt. Upplysningar Har du frågor om tjänsten, kontakta: Cecilia Schelin, nuvarande lönechef, på telefon eller sms till 018-727 32 66. Alternativt Anna Bittner, HR-direktör, via mejl. E-post: [email protected] Har du frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Kajsa Angerdal, 018-727 12 95 (det går bra att skicka sms på detta nummer). Facklig företrädare: Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Akavia och Sacorådet, Jonny Eliasson, 018-727 22 12 Ledarna, 0200-87 11 11 Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49 I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Om vår organisation Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/) Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.