HR & Payroll ansvarar för Jula-koncernens HR-system och löneprocess, och vi administrerar cirka 3500 löner i månaden. Vi säkerställer effektiva systemstöd, och kvalitativ löneadministration för våra verksamheter inom både Retail, Hotell och restaurang, Fastighet och Logistik. Vill du fortsätta växa i en miljö där förändring och utveckling är det enda som är konstant? Då har vi jobbet för dig!     Det här gör man som Systemspecialist för HR/Lön Som systemspecialist hos oss är ditt huvudsakliga uppdrag att optimera den löpande HR- och löneadministrationen för samtliga bolag inom koncernen. Vi arbetar delvis med manuell löneadministration i dag, med befinner oss på en digital utvecklingsresa. Här ser vi dig som en viktig kugge i utvecklingsarbetet framåt. Kanske är det du som utreder hur AI eller annan mer automatbaserad löneadministration kan se ut hos oss? Du kommer även till viss del att arbeta operativt i den löpande löneprocessen, med intern service, och med information till chefer och anställda. Arbetet innebär mycket sociala kontakter, och samarbete med kollegor och övriga medarbetare i organisationen, samt med systemleverantörer. Du blir en del i ett tight och kompetent team som i dag består av en Payroll Specialist, en HR-digitalization specialist och fyra stycken Payroll administrator, som samtliga rapporterar till HR & Payroll Digitalizations Manager. Det här är din bakgrund och dina erfarenheter Vi ser att du har några års erfarenhet av systemutveckling för löne- och HR-processer. Du har en god förståelse för löneadministration, och erfarenhet av att tolka regelverk och kollektivavtal. Har du en för området relevant utbildning ser vi det som meriterande, men det är inget krav. Du har goda kunskaper i Officepaketet, och kanske allra främst i Excel. Vi arbetar i SD Worx´s (tidigare Aditro) system med Lön, HR och resehantering, och i Quinyx med tidrapportering och bemanning. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta i dessa system ser vi det som meriterande. Vi ser att du behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Det här är du som person För att passa bäst in i denna roll drivs du av system- och processutveckling. Som person är du serviceinriktad och har en god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du har en drivkraft att utföra dina arbetsuppgifter på ett strukturerat och effektivt sätt. Som medarbetare på Jula har du möjligheter att påverka tillexempel de administrativa processerna inom bolaget, och därför tror vi att du har nytta av att vara nyfiken och tycka om förändringar. Bra att veta Tjänsten är tillsvidare, inledes med provanställning. Placering på Julas huvudkontor i Skara. Jula har kollektivavtal med Unionen för tjänstemän. Så här söker du Om du känner att du skulle passa för denna roll så tveka inte att söka! Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Pia Hermansson, HR & Payroll Digitalizations Manager, [email protected]. Sista ansökningsdag för tjänsten är 21 april, 2024.