Har du kunskaper i arkiv- och informationshantering samt erfarenhet av kommunal verksamhet med diarieföring? Sök till tjänsten nedan redan idag. Om uppdraget Nu söker vi en arkivarie till en kommunal verksamhet i norra Stockholm. Uppdraget är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia som beräknas starta omgående och pågå i 5 månader med chans till förlängning om behov finns. Möjlighet till distansarbete på deltid finns. Tjänstgöringsgrad: 50%(deltid). Placeringsort: Norra Stockholm. Dina arbetsuppgifter I samband med en förändring inom verksamheten scannades en stor mängd handlingar in och lades på kommunens server. De fysiska handlingarna, som scannats, flyttades till förvaring hos Depona. Handlingarna behöver nu flyttas över till lämpligt system beroende på handlingens karaktär för att bevaras på ett adekvat sätt. Arbetsuppgifterna blir följande: - Filservern behöver inventeras för att kunna rensas och gallras, exempelvis: - Versionshanteringar behöver ses över så att utkast och arbetsmaterial rensas och slutversionen bevaras - Filernas format behöver ses över, för behov av överföring till bevarandeformat - Kvaliteten på scanningen av filerna behöver ses över - Dokumenten behöver namngivas på ett adekvat sätt, för att vara sökbara efter arkivering - Det behövs utredas om dokumenten på servern redan idag finns i något av kommunens verksamhetssystem - Metadataschema för bevarande av filerna på servern behöver tas fram/ses över - Flytten till lämpligt system behöver genomföras - Stickprov behöver genomföras för att säkerställa att materialet som finns i Depona är scannat samt om det finns äldre pappersmaterial där som borde tas om hand för arkivering, därefter kan materialet i Depona gallras Dina kvalifikationer Det är en del material som kräver expertkunskap och vi söker därmed dig som har: - Kunskap inom arkiv- och informationshantering - Utbildning inom arkiv eller informationshantering - Tidigare erfarenhet av att arbeta med dokument som är mer eller mindre ordnade - Erfarenhet av kommunal verksamhet med diarieföring och dylikt - Flytande kunskaper i svenska, i både tal och skrift - Goda kunskaper i MS Office Meriterande - Gärna erfarenhet av dokument inom stadsbyggnads- och fastighetsområdet Vad vi erbjuder dig Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta. Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-04-02. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Jaqueline Shafig på [email protected]. För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 175 50 00. Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.