Om tjänsten Nu söker vår kund en strukturerad och driven Koordinator/Business Planning Professional till ett vikariat på deras kontor i Solna. Har du tidigare erfarenhet av strukturerat planeringsarbete och trivs i en bred och koordinerande roll där du får ta ett stort eget ansvar? Då kan detta vara rollen för dig! Läs mer om tjänsten nedan och sök redan idag! Uppdraget sträcker sig från början av maj och ett år framåt. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter I rollen som Business Planning Professional hos vår kund är du navet i avdelningen. Du har en central roll på avdelningen och kommer komma vara i kontakt med samtliga avdelningar på företaget. Du kommer att arbeta med företagets partners och dina arbetsuppgifter är varierande och innefattar i huvudsak: • Koordinering och bokning av konferenser och tillställningar, bland annat kontakt med konferensanläggningar, hantering av anmälningar, ta in offerter och utskick av mötesinbjudningar • Ansvarig för undersökningar och statistik samt presentera utfall • Hantering av kommunikation till stakeholders • Delaktig och stöttande inom kvalitetsledningssystemet ISO9001 inför, under och efter revisioner • Projektledning av mindre projekt och förbättringsarbeten • Fakturahantering • Protokollföring och dokumentering vid möten och konferenser Kvalifikationer • Erfarenhet av att arbeta strukturerat och noggrant • Tidigare erfarenhet av planeringsarbete, administration och koordinering • God systemvana samt goda kunskaper i Office-paketet • Flytande kunskaper i svenska och engelska • För att lyckas i rollen som Business Planning Professional hos vår kund ser vi att du är organiserad i ditt arbete samt har en god förmåga att ta in och strukturera upp information. Du är en person som tycker om varierande arbetsuppgifter och kan prioritera. Som person är du kommunikativ och duktig på att få andra att känna sig involverade. Vidare tar du ett stort eget ansvar för ditt arbete och kan ta egna initiativ inom ditt ansvarsområde. Övrigt Start: Början av maj Omfattning: Heltid, 37,5 timmar per vecka Plats: Solna, Stockholm Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Sofia Karlberg på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!