Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med snart 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra cirka 1200 medarbetare arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. Oavsett om du lär barn att läsa och räkna, erbjuder kultur och musik, ger trygghet och vård eller utvecklar kommunens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för dem som lever och verkar i Staffanstorp. Som medarbetare i kommunen är du del av en organisation med hög delaktighet och snabba beslutsvägar. Du kommer ha ett stort kollegialt stöd där vi tillsammans arbetar för att förverkliga idéer och tankar. Våra verksamheter präglas av tillit till varandra och ett närvarande ledarskap. Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss! KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN Kommunstyrelseförvaltningen består av flera centrala stödfunktioner som kommunikation, kansli, stab, HR, ekonomi, kost, IT, säkerhet samt utredning och analys. KANSLI Kansliet besår av nämndssekreterare, registratorer och arkivarie vars gemensamma uppdrag är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndsadministrationen för hela kommunen. ARBETSUPPGIFTER Vi söker en kommunarkivarie till kansliet på kommunstyrelseförvaltningen i Staffanstorps kommun. Du kommer att ingå i kansliet som leds av en kanslichef och består av registratorer, nämndsekreterare och en arkivassist. Du ska vara intresserad av att ha ett brett arbetsfält och vilja ta ansvar för arkivvård och arkivverksamhetens utveckling i kommunen. I arbetsuppgifterna som kommunarkivarie ingår bland annat: - att besvara frågor från allmänheten, - lämna ut handlingar inklusive sekretessprövning, - ge råd och stöd och bistå förvaltningar med t.ex. informationshanteringsplaner, - ordna och förteckna arkiv, - utöva tillsyn av kommunens olika verksamheter, - hålla utbildningar och samverka med enheter inom organisationen på ett sätt som hjälper dem till en korrekt dokumenthantering, - koordinera arbetet med kommunens E-arkiv. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är utbildad inom arkivvetenskap på högskolenivå. Flera års arbetslivserfarenhet av arkivverksamhet samt god kännedom om den lagstiftning som styr den offentliga förvaltningen är särskilt meriterande. God datorvana är ett krav. Då du kommer att vara vår specialist i arkivfrågor ser vi det som viktigt att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ, samt att du har ett gott ordningssinne och är serviceinriktad. I rollen som arkivarie behöver du vara kommunikativ och ha en god samarbetsförmåga samt vara duktig på att skapa förtroendeingivande relationer då du kommer att ha många kontakter både internt och externt. Välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Staffanstorps kommun gå till: www.staffanstorp.se/jobb-och-foretagande/jobbahososs/ Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid. Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun har möjlighet att även arbeta som deltidsbrandman. Hör av dig till oss på Räddningstjänsten via kommunens växel om du är intresserad av detta.