Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Läs mer om anstalten Kumlas verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/kumla/#om ARBETSUPPGIFTER Vi söker två administratörer med ansvar för registrering och hantering av klientärenden. Den ena tjänsten är inriktad på ärenden rörande telefon- och besökstillstånd och den andra tjänsten är inriktad på akthantering, journalföring, målsägandeinformation m.m. I arbetet ingår att vara en kontrollfunktion och förutsätter ett nära och gott samarbete med handläggare på enheten. Då administrationen är en del av rättsprocessen krävs stor noggrannhet och struktur. Kontakter med andra myndigheter, organisationer och samarbetspartners ingår också. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du kommunicerar tydligt, säkerställer att budskap når fram och följer upp ärenden för att säkerställa att tidsramar hålls. Du upplevs som stabil och fokuserar på rätt saker, även under stress. Du har en god samarbetsförmåga. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Krav • Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen • Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska • Goda kunskaper i Office-programmen • Väl vitsordad arbetslivserfarenhet från likvärdigt arbete Meriterande • God kunskap om och erfarenhet av att arbeta med kriminalvårdens klientadministrativa system • Kontorsadministrativ utbildning • Erfarenhet av säkerhetsarbete ÖVRIGT Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. Anställningen kan komma att inledas med sex månaders provanställning. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.