Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för kliniska vetenskaper är jämte fem andra institutioner en del av Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet. Här bedrivs forskning och utbildning som sätter människans hälsa och livskvalitet i fokus. Institutionen för kliniska vetenskaper är organiserad i fyra sektioner och 16 olika ämnesområden (avdelningar). Vi söker nu en ekonomiadministratör för att förstärka vår ekonomifunktion och som vill vara med och lyfta arbetet till nästa nivå. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till kompetensutveckling. Inom institutionen förekommer administration inom områdena utbildning på grund- och avancerad nivå, forskarutbildning, kommunikation, personal och ekonomi. Administrationen leds av en administrativ chef och totalt utgör institutionens samlade administratörer ett 20-tal medarbetare. De flesta inom administrationen arbetar direkt mot en sektion med verksamhet inom Sahlgrenska universitetssjukhuset.  Arbetsuppgifter  Som ekonomiadministratör kommer du att bistå institutionens ekonomer i det löpande ekonomiadministrativa arbetet. Arbetsuppgifterna kommer främst att bestå av fakturahantering inom leverantörsreskontra, registrera personliga utlägg, administrering i vårt kontraktshanteringssystem, samordning av avtal som ska signeras med VGR sk. samverkansavtal, inventering och ekonomiadministration inom enskilda undervisningsprogram. Utöver ovanstående uppgifter ingår resebeställningar, handläggning av systembehörigheter samt att avlasta institutionen inköpskoordinator. Även andra arbetsuppgifter inom administration kan komma att ingå och arbetsuppgifterna anpassas efter verksamhetens behov.  Kvalifikationer  Du har relevant utbildning för arbetsuppgifterna, på lägst gymnasial nivå. Arbetslivserfarenhet av ekonomiadministrativt arbete är ett krav. Tjänsten förutsätter god datorvana (Officepaketet och särskilt Excel) och det ses som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i det ekonomiadministrativa systemet Agresso. Vidare är det meriterande med erfarenhet av arbete med avtalsgranskning. Arbetet kräver förmåga att självständigt planera och driva ditt arbete. Som person är du flexibel, motiverad, prestigelös och har integritet. Arbetet kräver även att du är strukturerad och noggrann. Du har ett proaktivt synsätt och lätt för att identifiera och lösa uppgifter som uppkommer. Du har en hög känsla för service och är en god pedagog. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, särskilt med sjukhusorganisationen inom Västra Götalandsregionen, något som ställer höga krav på god samarbetsförmåga och god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  Anställning  Anställningen är tillsvidare på heltid med placering tills vidare vid Institutionen för kliniska vetenskaper. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.   Kontaktuppgifter för anställningen  Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta ekonom Petra Gunnarsson på telefon: 031-786 45 62, mail: [email protected] eller administrativ chef Martin Thulin på mail: [email protected]   Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande    Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-04-15   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.