Dina arbetsuppgifter I det här intressanta uppdraget som projektsskyddssamordnare kommer du att ingå i en säkerhetsavdelning och arbeta för vår kund inom trafikbranschen. Säkerhetsavdelningen ansvarar för hanteringen av säkerhetsskydd, signalskydd, civil beredskap och säkerhet. De stödjer och leder kundens arbete inom dessa områden. Som projektsskyddssamordnare är huvuduppgiften att ge stöd åt projektledaren eller annan ansvarig för upphandlingen. Arbetsuppgifterna och innehållet i uppdraget bestäms av säkerhetsskyddsfunktionen, vilket ger behörighet att utföra vissa uppgifter. Det övergripande målet är att säkerställa efterlevnaden av säkerhetsskyddslagen i samtliga projektets faser, med särskild betoning på att skydda säkerhetskänslig verksamhet vid upphandlingsprocessen, inklusive: - Specifik säkerhetsskyddsbedömning. - Bedömning av lämplighet. - Avtal om säkerhetsskydd. - Bakgrundskontroll. - Träning/Utbildning. Arbetsuppgifter Regelefterlevnad • Följ riktlinjer för säkerhet i projektet. • Säkerställ att verksamheten kan hantera information och säkerhetsklassificerade uppgifter självständigt. Analyser och planer • Upprätta och uppdatera säkerhetsskyddsbedömning vid behov. • Skapa och följa projektskyddsinstruktioner. • Utveckla befattningsanalys och analysera projektbehov. Informationssäkerhet • Skapa rutiner för att hantera skyddsklassificerad information enligt riktlinjer. • Klassificera projektinformation. • Inköp, användning och avveckling av H-datorer. • Säker överlämning och lagring av skyddsklassade uppgifter. • Använd av godkända destruktörer för dokument och lagringsmedia. • Hantera behörighet för skyddsklassad information. Fysisk säkerhet • Se till att det finns godkända lokaler för säkerhetsklassade uppgifter. • Beställ och hantera förvaringsenheter vid behov. • Övervaka och skydda lokalerna. • Dokumentera säkerhetsåtgärder för godkännande. Personalsäkerhet Vanligtvis ansvarar centralt säkerhetsteam för prövning och utbildning inom säkerhet. • På strategens uppdrag görs prövningar och erbjuds utbildning vid behov för projekt, intressenter och leverantörer. Exponering av säkerhetskänslig verksamhet • Ingå säkerhetsavtal vid upphandlingar på uppdrag av central funktion. • Bedöma leverantörers lämplighet vid behov. • Utforma leverantörsinstruktioner vid behov. • Hjälpa projektledaren med leverantörsfrågor. • Etablera och implementera processer med leverantörer efter avtal. Kontroll • Granska och regelbundet följa upp säkerhetsåtgärderna och informera alla ledningsnivåer om eventuella avvikelser. Långsiktig förvaltning • Projektet, avdelningens verksamhet och säkerhetsavdelningen ska säkerställa långsiktig förvaltning av säkerhetsavtalen genom att tillhandahålla nödvändig kompetens och resurser för framtida hantering. I vissa områden har en områdesansvarig inom säkerhetsskydd ansvar för ett specifikt område enligt lagen. Rollen samarbetar med projektledaren och kan behöva förbättra rutiner och processer. Konsulten kan även få koordinerings- och utvecklingsuppdrag. På detta uppdrag behövs tillgång till säkerhetsskåp och lokal information, vilket kräver närvaro på plats. Vissa uppgifter kan göras på distans. Omfattning Uppdragets omfattning ändras under projektet beroende på fasen. I starten kan det vara mer omfattande och minska mot fasens avslut. Arbetstimmarna varierar mellan 10-40 timmar per vecka. En kontinuerlig dialog om omfattningen förs mellan kunden och konsulten. Från 2024-05-06 till 2024-07-01 förväntas uppdraget i genomsnitt vara på 40 timmar per vecka, med möjlighet till revidering efter det. Rollen kräver säkerhetsprövning före uppdragsstart. Konsulten måste godkänna sekretessavtalet innan projektet startar och du kan behöva lämna personuppgifter för onboarding. Krav - En passande akademisk eller yrkesinriktad utbildning inom säkerhet, juridik eller IT. - Minst ett års bevisad erfarenhet av arbete inom säkerhetsskydd, där relevant lagstiftning för säkerhetsskydd har tillämpats. - Ha arbetat inom säkerhetsksyddsarbete i minst ett år inom en samhällsviktig verksamhet (till exempel: Polisen, Försvarsmakten, energibranschen, transportsektorn). - Ha minst ett års samlad dokumenterad erfarenhet av att handlägga: säkerhetsskyddsanalyser eller liknande, säkerhetsutredningar (alla aspekter), slutfört säkerhetsutbildning och slutfört skyddad upphandling (inklusive bedömning av lämplighet). Meriterande - Ha minst ett 3 års dokumenterad erfarenhet av att handlägga: säkerhetsskyddsanalyser eller liknande, säkerhetsutredningar (alla aspekter), slutfört säkerhetsutbildning och slutfört skyddad upphandling (inklusive bedömning av lämplighet). - Minst tre års bevisad erfarenhet av att arbeta med säkerhetsskydd, där relevant och aktuell lagstiftning för säkerhetsskydd har tillämpats. Personliga egenskaper. Dessa egenskaper kommer att bedömas under intervjun: - Effektiv pedagogik. - Tydlig och effektiv kommunikation. - Förmåga att samarbeta. - Hög integritet och fokus på säkerhet. - God förståelse för säkerhet ur ett ledningsperspektiv. - Stark social kompetens och samarbetsförmåga. - Autonom och målinriktad. - Snabb inlärningsförmåga gällande komplex verksamhet och olika krav. - Prestigelös. - Ledarskapsegenskaper, driven och erfarenhet av projektledning. - Kommunikationsförmåga på svenska i både tal och skrift. - Strukturerad. Tillträde och ansökan Start: 2024-05-06 Slut: 2024-12-31. Möjlighet till 4 års förlängning Sista ansökningsdagen: 2024-04-02 Ort: Stockholm Kontaktperson: +46 79 585 55 99 Urval och intervjuer sker löpande! Om oss Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.