Nu söker vi en VD-assistent till PostNord Sverige!
Som assistent för PostNord Sveriges VD är du en given nyckelperson i teamet och du kommer att arbeta nära VD och se till så att vardagen flyter på så smidigt som möjligt. Dagarna är fartfyllda, både för dig och VD, vilket kräver en VD-assistent av rang.

Vad kommer du göra i rollen som VD-assistent?

Du kommer primärt att vara VD’s förlängda arm ut i verksamheten och fungera som ett nav för organisationen. Du kommer även, i mån av tid, att ge support till CFO. Precis som PostNord säger –”Vi gör vardagen enklare", handlar ditt arbete om att göra vardagen enklare för både VD och CFO.
Dagarna kommer att variera men i huvudsak bestå av följande arbetsuppgifter:

• Kommunicera med VD:s kontaktytor, internt och externt
• Multidimensionell kalenderhantering och planering för både VD och CFO
• Ansvara för ledningsgruppens årshjul dvs inbjudningar, agendor, protokoll, följa upp actions
• Möteshantering (planera, förbereda och ta fram material inför möten)
• Resebokning
• Koordinera olika typer av event, konferenser och digitala möten
• Möjlighet att leda projekt av olika karaktär
• Stötta VD med enklare sysslor

Vem tror vi passar för jobbet?

Du har tidigare erfarenhet av att stötta ledande befattningshavare där en hög grad av sekretess, initiativförmåga och mognad i omdömet krävs. Du är en uppskattad och serviceminded kollega som är en stjärna på att organisera och administrera.

Med din gedigna erfarenhet tror vi att du är självgående, lösningsorienterad och kan ställa om ditt fokus då verksamheten pockar på din uppmärksamhet. Du är välorganiserad och har förmåga att se helheten men också detaljer, vilket gör att du kan arbeta proaktivt.

Du låter inte utmaningar påverka din framdrift och du har bra kommunikations- och nätverksfärdigheter. Du har den fingertoppskänsla som krävs för att göra nödvändiga avvägningar. Du är inte rädd för att be om hjälp eller komma med förslag.

• Tidigare arbetslivserfarenhet som VD-assistent eller Executive Assistant
• Erfarenhet från att ha supporterat en ledningsgrupp
• Mycket goda språkkunskaper i både svenska och engelska (engelska är koncernspråk)
• Mycket god vana av att arbeta i Office-verktygen och andra digitala verktyg.

Om PostNord Sverige

PostNord Sverige är ett av Norden äldsta och största företag och vi har ett viktigt samhällsuppdrag. Att säkerställa en god postservice till företag och privatpersoner i hela Sverige. Vi är också den ledande aktören inom paket- och logistiklösningar inom Norden. Vi är i en ständig transformation och arbetar konsekvent med att utveckla både vårt erbjudande och våra medarbetare.

Som den ledande leverantören av kommunikations- och logistiklösningar till, från och inom Norden förenklar vi vardagen för människor. Hos oss arbetar människor med olika bakgrund och erfarenheter och du blir en del av en arbetsplats som aktivt arbetar med mångfald. Vi är PostNord – ett fantastiskt företag att jobba och växa med. Läs mer på www.postnord.com

Vill du veta mer?

Detta är ett konsultuppdrag på heltid i sex månader med mycket goda chanser till anställning hos PostNord Sverige. Start så snart som möjligt men det viktigaste är att hitta rätt person. Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos PostNord Sverige.

I konsultvärlden så går det oftast fort så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist på [email protected] eller Christina Stenbeck på [email protected].

När du blir en av oss

Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.

Vi ser fram emot att höra från dig!