MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig. Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas. Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega!  Du kommer vara en del av teamet på enheten för aktörsrelationer och metodik. Hos oss får du möjligheten att bidra till Sveriges totalförsvar genom att stärka aktörernas förmåga att effektivt använda samhällsviktiga kommunikationstjänster. Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter Som produktionsledare på Rakel och ledningssystem kommer du ha en nyckelroll i arbetet med planering, produktion och genomförande av forum och mässor. Du kommer exempelvis sköta beställningar och kontakter med externa leverantörer, produktionsbolag för webbsändningar och mässarrangörer för fysiska mässor. Du kommer arbeta i nära samarbete med projektledare och andra medarbetare inom området cybersäkerhet och säkra kommunikationer där dina administrativa färdigheter kommer väl till pass. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: - Inbjudningar och utvärdering av genomförda aktiviteter. - Diarieföring och dokumentationshantering. - Förvalta och utveckla CRM-system. Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som har: - eftergymnasial utbildning inom kommunikation och/eller marknadsföring eller annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig. - erfarenhet av arbetat med planering och genomförande av produktion av forum och mässor. - erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har: - erfarenhet av att arrangera webbinarier eller digitala och fysiska forum. - erfarenhet från arbete inom IT eller telekom. - erfarenhet med att ha arbetat med CRM. - erfarenhet av projektledning. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme. https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/ Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar. Du kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor och har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken som leder till resultat. Om anställningen Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Karlstad eller Stockholm och resor i anställningen förekommer. Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Om oss På enheten för aktörsrelationer och metodik är vi idag ca 20 medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm. Enhetens uppgift är att säkerställa anslutning till tjänster med aktörer som är beroende av samhällsviktig kommunikation. I detta ingår behovsinsamling, planering, information, resultat och anslutningsmål samt prognoser och uppföljning av anslutning. I uppgiften ingår stöd genom metodik, rutiner och riktlinjer för användande av tjänster. Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du har också möjlighet att arbeta på distans. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.  Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering. https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/ Vill du veta mer? Har du frågor är du välkommen att kontakta tillförordnad enhetschef Per Deland. Fackliga företrädare är Carl Önne Saco, Jan Herremo ST och Ann-Britt Paradis eller Leif Fröhlen SEKO. Samtliga nås via växelnumret 0771-240 240. Välkommen med din ansökan senast den 12 april 2024