Nu söker för ett konsultuppdrag dig som har erfarenhet som gör att du passar för att jobba som Lokalsamordnare Omfattning: Heltid 100% Strart: Omgående Längd: 2024 06 30, eventuellt längre. Du blir anställd av Poolia och jobbar ute hos Karolinska universitetssjukhuset i Solna. Alternativt finns möjlighet att fakturera från eget bolag. Om tjänsten Du kommer att jobba med att följa upp arbetet med Stab FoUUs fastighetsbestånd på ca 35 000 kvm och ca 200 mkr i årliga hyreskostnader. Uppdatera avtal, skriva nya avtal, uppdatera lokaldatabasen, vara primär kontaktperson för forskarna avseende lokalfrågor mm Exempel på lokaler är - BioClinicum, CMM, Eugeniahemmet, Rolf Luft och förhyrd yta i Biomedicum samt stabens egna ytor i Solna och Huddinge. Dina arbetsuppgifter i huvudsak - Registrera nya hyresavtal och uppdatera förändringar i sjukhusets hyresavtalsmodul (LEB-systemet, lokaldatabas) samt vid behov kvalitetssäkra befintlig information i LEB-systemet. - I nära samarbete med controllers vad gäller hyror och andra ekonomifrågor kring lokalerna månadsvis säkerställa kvalitet och korrekta intäkter. - Tillsammans med siteansvarig och kanslichef upprätta ett förslag till långsiktig struktur för arbetet med stabens lokaler utifrån ett administrativt / ekonomiskt perspektiv Du behöver vara duktig och van användare av Excel. Vem är du? För att vara aktuell för rollen, så behöver du uppfylla nedan kriterier: - Flera års erfarenhet av att driva projekt (gärna inom fastighet/hyra). - Mycket god förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska obehindrat på engelska då många forskare inte är svensktalande - God erfarenhet av Excel och PowerPoint. Kompletterande krav: - Akademisk examen inom relevant område - Du bör ha mycket god vana att sätta sig in i nya system Personliga egenskaper: - Generellt är det viktigt att det är en strukturerad person och en skicklig administratör. - En förutsättning är även en god förmåga att arbeta självständigt men även tycka om att samarbeta med andra. Om verksamheten Tycker du att detta passar in på dig? Då är du välkommen att söka tjänsten genom att använda länken i annonsen. Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.