Ref: 20240587 Arbetsuppgifter Nu söker vi en HR-administratör till HR-service med inriktning på personalekonomi och lön. I ditt grunduppdrag arbetar du med både personalekonomi och lön såsom kontoavstämningar, arbetsgivardeklaration, löneskuldshantering, rekvirera och bokföra arbetsmarknadsstöd, lönehantering och support till chefer och medarbetare i Malmö stad. Du arbetar även med kvalitetssäkring och rättningar av löner. Målgruppen är Malmö stads medarbetare, chefer och administratörer men även myndigheter som t ex Försäkringskassan och skatteverket. All kommunikation i tjänsten både skriftligen och i tal sker på svenska. För att lyckas behöver du kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och prioritera i ditt arbete. Förmåga att förstå kundens behov och att ge ett gott bemötande är även viktigt i denna roll.  Som HR-administratör på HR-service erbjuds du utvecklande arbetsuppgifter i en betydelsefull och spännande verksamhet. Välkommen med din ansökan! Kvalifikationer Vi söker dig som har: • Avslutad Gymnasieutbildning • Minst ett års arbetslivserfarenhet inom det administrativa området • Erfarenhet av självständigt arbete med personalekonomi t ex kontoavstämningar, arbetsgivaravgifter och löneskulder. • Erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration t ex kontroller, bevakningar, intygsskrivning och rättelser av lön. • God vana av personaladministrativa system • Goda kunskaper i svenska både i tal och skrift Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av löneadministration i personalsystemet Personec P • Relevant eftergymnasial utbildning alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. • Erfarenhet av kommunal verksamhet Som person är du strukturerad, noggrann och lyhörd. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera med dina kollegor samt bidrar med arbetsglädje och nyfikenhet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Om arbetsplatsen HR-service är Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR och utgör en del av den gemensamma HR-funktionen inom Malmö stad. Vi är en del av Serviceförvaltningen med ca 2 000 anställda. Serviceförvaltningen är till för staden alla 28 000 anställda och tillsammans arbetar vi för stadens bästa. HR-service har fyra huvudsektioner, där den utlysta tjänsten är placerad i sektionen för lön och pension. Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar Serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fem avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka? Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.