Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Geriatriskt centrum har två större uppdrag, Geriatrisk Specialistsjukvård med sjukhusvård och öppenvård samt Forskning, Innovation och Utveckling med Livsmedicin i spetsen. Geriatriskt centrum har tillsammans med Umeå universitet ett länsuppdrag inom det geriatriska kompetensområdet gällande undervisning, handledning, konsultationer, kunskapsutbyten samt forskning och utveckling. Multidisciplinär kliniknära patientforskning bedrivs inom ramen för flera projekt. Nu söker vi en chefsassistent till Geriatriskt Centrum i Umeå - Är det dig vi söker. Tillträde omgående enligt överenskommelse. Sysselsättningsgraden är 75%-100% efter dialog med verksamhetschef. Urval och intervjuer sker löpande så välkommen med din ansökan så snart du kan! ARBETSUPPGIFTER Som chefsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Arbetsuppgifterna är varierande och du kommer bland annat att arbeta med våra personal-, och beställningssystem, hantera fakturor, skriva protokoll och utföra annat ekonomiskt- och personaladministrativt arbete. Som ett administrativt stöd till verksamhetschefen och den medicinska chefen medverkar ditt arbete till att ständigt förbättra och utveckla verksamheten. Vidare kommer du att ansvara för att strukturera och organisera vägledande- och styrande dokument, läkaradministration t.ex schemaläggning, jourschema, introduktion av nya medarbetare, samordna och planera bokningar av resor, konferenser mm. Som chefsassistent hos oss är du en del av vårt digitaliseringsarbete och ser till att vi kommer framåt i de digitala arbetssätten samt att du får ett omväxlande och stimulerande jobb där du också får knyta kontakter och samarbeta inom verksamheten och regionen. Du deltar i vårt utvecklingsarbete där uppdragen kan variera från praktisk direkt hantering till mer långsiktiga uppgifter och planering. Arbetet är självständigt och inkluderar såväl kontakter internt som externt. KVALIFIKATIONER Är du en strukturerad och ansvarsfull person som har god organiserings- och prioriteringsförmåga och som motiveras av att stötta andra så har du hittat rätt uppdrag. Det är naturligt för dig att arbeta elektroniskt och digitalt. Du ser utmaningen i att ha många bollar i luften och fokuserar på rätt saker. Vi ser gärna att du har sekreterarutbildning eller högskoleutbildning inom exempelvis administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har en bred administrativ erfarenhet och god IT-kunskap inom Office-programmen. Det är mycket meriterande om du sedan tidigare har erfarenhet av arbete som chefsassistent/chefsstöd med fördel inom sjukvården och med erfarenhet av vårt schemaläggningsstöd TESSA samt kunskap gällande arbetstidslagen (ATL) och dess regleringar. Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift samt har en väl utvecklad kommunikativ förmåga. Vi lägger stor vikt vid att du har ett professionellt bemötande, god samarbetsförmåga, är lyhörd, strukturerad samt tar ett stort eget ansvar. Vidare ser vi positivt på om du har erfarenhet av att koordinera och samordna mindre projekt. ÖVRIGT Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.