Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun! ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu dig som vill utveckla ärende- och beredningsprocessen. Som förvaltningssekreterare är du i händelsernas centrum och arbetar med samordning, handläggning och administration för både den politiska nämnden och förvaltningsledning. Du kommer bland annat arbeta med att: - bevaka ärenden, färdigställa handlingar inför sammanträden och skriva protokoll och expediera beslut - säkerställa att nämndens styrande dokument, mallar och rutiner inom ärendeprocessen utvecklas och hålls uppdaterade - skriva vissa beslutsunderlag och pröva utlämning av allmänna handlingar - ansvara för vissa utredningsuppdrag och yttranden. I uppdraget ingår även att ge råd och stöd i frågor kring ärendehantering, hantera arvoden för förtroendevalda, posthantering samt diarieföring och arkivering. Du kommer också att samordna våra förvaltningssekreterare, som du har ett nära samarbete med. Vi ser att du är drivande i att kvalitetssäkra arbetet med dokumenthantering för en rättssäker och effektiv administration och myndighetsutövning. Du kommer att tillhöra utvecklingsenheten på avdelning stöd och utveckling, där Arbete och välfärds centrala resurser för verksamhetsutveckling, utredning och systemförvaltning, lokal och säkerhet samlas. Vi är ett på team på cirka 15 medarbetare med olika befattningar. Förvaltningen för arbete och välfärd ansvarar för områdena arbetsmarknad och sysselsättning, vuxenutbildning, integration, flyktingmottagning inkl. ensamkommande flyktingungdomar, individ- och familjeomsorg, familjerätt, stöd till personer med funktionsnedsättning, budget- och skuldrådgivning. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har - högskoleexamen inom relevant område, exempelvis samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt - goda datorkunskaper, exempelvis i programvarorna Word, Excel och Powerpoint och andra administrativa system. - erfarenhet av diarieföring, dokumenthantering och av att systematisera och strukturera information och handlingar. Arbetet är varierande och innefattar kontakt med politiker, chefer, handläggare, media och allmänhet. För att passa för arbetet har du ett gott bemötande, är bra på att samarbeta samt har en god förmåga att organisera och prioritera ditt arbete. Du har en god kommunikativ förmåga, är lösningsfokuserad och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi ser gärna att du har erfarenhet att arbeta i en politiskt styrd organisation och har goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande och vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. ÖVRIGT Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet. Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.