Vill du ha ett arbete där du får möjligheten att göra skillnad för våra invånare, då är du varmt välkommen att söka jobb hos oss. Gnosjö kommun är en liten kommun i västra Småland med cirka 9 600 invånare och ungefär 900 kommunanställda. På vår arbetsplats är kontaktvägarna korta och det finns en närhet till de olika förvaltningarna, som bara den lilla kommunen kan erbjuda. Kommunen har ett starkt näringsliv, som präglas av den välkända Gnosjöandan, där samarbete, klurighet och ett lösningsorienterat förhållningssätt, visar på att allt är möjligt. Denna anda präglar även invånarna och hela kommunen. Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete på en spännande arbetsplats, där det finns stora utvecklingsmöjligheter då vi välkomnar engagemang och nya idéer. ARBETSUPPGIFTER Dina huvudsakliga arbetsuppgifter, som nämndsekreterare, är att vara sekreterare för Gnosjö kommuns socialutskott, men också i andra forum med koppling till det politiska arbetet. Arbetet omfattar planering av sammanträdanden och möten, sammanställa kallelser, skriva protokoll, expediera beslut, publicera kallelser och protokoll på kommunens hemsida. I tjänsten ingår även att handlägga ärenden och utreda uppkomna frågeställningar, diarieföring och posthantering. Du fungerar som spindeln i nätet och samordnar t.ex. förvaltningens olika utbildningar och arrangemang. Förutom de uppgifter, som tillhör arbetet som nämndsekreterare, utför du administrativa uppgifter, som exempelvis, fakturahantering. Du stöttar och samverkar mycket med socialchef, övriga chefer, utvecklingsledare, socialutskottets ledamöter, samt med nämndsekreterare i kommunens övriga förvaltningar. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning för jobbet som nämndsekreterare. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och om du har erfarenhet av arbete inom socialtjänstens område. Det är också meriterande om du hanterat sekretessärenden förut och har kännedom om Socialtjänstlagen och lagen om stöd och service. Vi ser också gärna att du har kunskap om kommunallag, offentlighet och sekretesslagen samt förvaltningslagen. Erfarenhet av rollen som sekreterare med kunskap om sammanträdesteknik och protokollskrivande är ett krav. Du behärskar svenska språket väl i såväl tal som skrift. Du är van att använda digitala system. Du ska kunna arbeta självständigt och ha god samarbetsförmåga och visa tillit till dina kollegor. Du kommer att ha ett nära samarbete med både chefer, handläggare och politiskt förtroendevalda. Att ge god service är en viktig del i ditt arbete. ÖVRIGT För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gnosjö kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen. Välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Gnosjö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.