Beskrivning Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats. Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande.  Vill du vara delaktig i att sätta Gislaveds kommun på den offentliga gastronomins stjärnhimmel? Är du en ansvarsfull och utvecklingsinriktad administratör som har administrativ erfarenhet? Då kan du bli en del av Måltidsavdelningen i Gislaveds kommun som är en ny verksamhet sedan januari 2023 och hos oss kan du förvänta dig ett givande och spännande arbete som en av två administratörer.  Inom Måltidsavdelningen finns alla våra 120 medarbetare och uppgifter inom alla verksamheter som berör måltiderna i kommunen. Det är fullt fokus på att skapa möjligheter för den bästa, mest effektiva och kvalitativa helhetslösningen för kökens uppbyggnad, flöde och struktur. Allt i syfte att skapa bästa möjliga måltidsupplevelse för de vi är till för. Måltidsavdelningen ingår som en av flera verksamheter i samhällsutvecklingsförvaltningen. Arbetsuppgifter I din roll som en av två administratörer i Måltidsavdelningens stab ingår att fortsätta  utvecklingsarbetet med att samordna de administrativa rutinerna för Måltidsavdelningens räkning tillsammans med din kollega och i nära samarbete med avdelningschef som du rapporterar till. Tjänstens fokus ligger på att vara chefsstöd åt verksamhetens enhetsområdeschefer med personaladministration, schemaläggning, frånvarohantering, inkommande fakturahantering och utdebiteringar, måltidsadministration och löpande administrativa uppgifter i verksamheten. I tjänsten ingår att delta i möten som sekreterare och vara behjälplig med att skriva protokoll, minnesanteckningar och andra förekommande administrativa arbetsuppgifter i samband med möten och aktiviteter. Det förekommer att vid behov bistå som utbildningsstöd av enklare kompetenshöjande insatser så som fakturahantering och statistikuppföljning för kökens medarbetare. Inom administrationsfunktionen arbetar du i team och samarbete med din kollega för att minska sårbarhet i verksamheten. En del i arbetet består också i att stödja Serviceavdelningen med vissa administrativa arbetsuppgifter och fakturahantering. Vi sitter i gemensamma lokaler och har ett väl fungerande samarbete mellan våra avdelningar. Tjänsten innebär att utföra arbetsuppgifter inom din specifika funktion utifrån verksamhetens behov. Du arbetar kontinuerligt i samarbete med de förvaltningar där måltiden är en viktig del i verksamheten varför du också behöver ha en god förståelse i mötet med våra olika målgrupper och vid behov ha viss kontakt med funktioner inom ekonomi och löneenheten.  Du rapporterar direkt till avdelningschef. Måltidsorganisationen erbjuder dig ett spännande uppdrag: att i din roll som administratör vara delaktig i att fortsätta utvecklingen av administrationsfunktionen och arbetet tillsammans med övriga stabsfunktioner, medarbetare och chefer i verksamheten. Tillsammans med din administratörskollega i organisationen planerar, genomför och slutförs det administrativa arbetet. Din profil I rollen som administratör är du ansvarsfull, noggrann och lösningsorienterad och bidrar till ett samskapande med dina kollegor och tillsammans med de verksamheter som Måltidsavdelningen är del av. I det här uppdraget är det en förutsättning att vara utvecklingsorienterad och ha en förmåga att växla mellan arbetsuppgifter och kunna prioritera om bland olika arbetsuppgifter.  Kvalifikationer Vi söker dig som har gymnasieutbildning med inriktning administration och ekonomi. Det är meriterande med relevant eftergymnasial utbildning i administration eller motsvarande. Du har tidigare administrativ erfarenhet från kommun, offentlig måltidsverksamhet eller liknande arbetsområde. Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av schemahantering, dokumentationsvana, fakturering och ekonomiadministration.   Vi söker dig som: - Har en god datorvana. - Hanterar förekommande kontorsprogram som Office, ekonomisystem som Unit4 och personalsystem för schemahantering. - Talar och skriver svenska obehindrat. Du som söker tjänsten arbetar självständigt och är trygg i din yrkesroll och ser det som en självklarhet med gott bemötande till alla du möter i ditt arbete. Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommunkoncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår. Vi tillämpar registerkontroll (utdrag ur belastningsregistret) som en form av lämplighetsprövning för alla som erbjuds anställning i verksamheter där man har en direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar. Vill du vara en del av vår framgång? Välkommen med din ansökan!  I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.