Stadsfastighetsförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att planera, bygga, hyra in, förvalta och utveckla lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter. Varje dag är hundratusentals göteborgare verksamma i förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och andra lokaler som vi sköter om. Gemensamt med stadsmiljöförvaltingen, exploateringsförvaltningen och stadsbyggnadsförvaltningen har vi ett samordnat ansvar för stadsutvecklingen i Göteborgs stad. Detta innebär en delad ansvarsfördelning och roller utifrån skeden: planering; genomförande och förvaltning med mål att bidra till en sammanhållen, effektiv och transparent stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv i staden. ARBETSUPPGIFTER Avdelningen utveckling och styrning består av fem enheter, juridik, IT och digitalisering, kommunikation, upphandling och inköp samt kvalitet. Avdelningen ansvarar för att samordna och utveckla förvaltningsgemensam styrning, administration och ledningsstöd samt lägga grunden till gemensam systematik, struktur, och gemensamma arbetssätt/processer. Avdelningen omvärldsbevakar inom ansvarsområdena och har ett övergripande ansvar för att samordna och inspirera till utveckling av förvaltningens verksamhet och kvaliteten på våra leveranser. Denna tjänst finns på enheten för kvalitet som samordnar, initierar och genomför verksamhetsutveckling. Detta sker i form av utvecklingsprojekt, processutveckling och omvärldsbevakning till stöd för hela förvaltningen. Vidare samordnar enheten förvaltningens strategiska säkerhetsarbete samt elsäkerhetsarbetet för stadens samtliga förvaltningar. Arbetsuppgifter: • Utveckla och förvalta förvaltningens anpassning till projektmetodik enligt XLPM (Excellence in Project Management). Genom arbetet skapa förutsättningar för leverans och styrning på ett effektivt sätt. • Utbildning av medarbetare och chefer inom projektmetodik. • Vidare innefattar rollen ett ansvar som portföljledare för utvecklingsportföljen. Portföljledarens uppgift är att analysera och skapa underlag för beslutsfattare för att kunna säkerställa portföljens leverans. Förvaltningen har i dagsläget tre projektportföljer, två för fastigheter och en för utveckling. Portföljerna ska svara mot förvaltningens uppdrag och politikens målsättningar. • I praktiken innefattar arbetsuppgifterna bland annat att ge stöd till projektledare, projektägare och styrgrupper samt att säkerställa korrekt användning av systemstöd och säkerställa listning av portföljens innehåll. • Tjänsten innefattar att vara sammankallande för relevanta funktioner i portföljutvecklingen. • Utvecklingsarbetet för utvecklingsportföljen sker i samråd med förvaltningens utvecklingsledare, processutvecklare och portföljledarna för fastighetsportföljerna. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av att leda utvecklingsarbete samt dokumenterad erfarenhet av utveckling, implementering och/eller tillämpning av XLPM eller motsvarande projektmetodik. För arbetet krävs en pedagogisk förmåga och erfarenhet av att hålla utbildningar, samt en god vana av att leda grupper i framtagande av gemensamma ställningstaganden och prioriteringar. Du behöver också en god datorvana och förmåga att lära dig nya system. För tjänsten ser vi att det är starkt meriterande med relevant akademisk examen eller motsvarande nivå av utbildning. Starkt meriterande är även erfarenhet av projekt- och portföljledning. Meriterande är också erfarenhet av Antura. Som person har du en god utrednings- och analysförmåga ur ett helhetsperspektiv. Du har en god förmåga att kommunicera med andra och tar på ett aktivt sätt egna initiativ för kunskapsinhämtning och omvärldsbevakning. Vidare ser vi gärna att du har ett strukturerat arbetssätt och att du har mycket god förmåga att utrycka dig i muntliga presentationer och skriftliga underlag. ÖVRIGT Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Möjlighet finns att delvis arbeta hemifrån. Stadsfastigheter arbetar för ett hållbart arbetsliv där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ett rikt liv också utanför arbetet. Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på enheten. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet. Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.