Vi söker en engagerad och ambitiös individ för rollen som projektadministratör. Denna roll erbjuder inte bara en möjlighet till omedelbar start utan också fantastiska möjligheter att utvecklas inom företaget och i din karriär. Uppdraget är på heltid och du anställs under din provanställning på 6 månader hos Poolia för att sedan anställas direkt av vår samarbetspartner där arbetet utförs. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen in med just din ansökan! Om tjänsten I denna roll som Projektadministratör kommer du vara en nyckelperson för att stötta Projektchefen och därmed vara väsentlig i genomförandet av det stora projektarbeten som företaget utför hos stora aktörer. Här är arbetsmiljön multikulturell och din kommunikationsförmåga kommer till stor nytta. Med Projektchefen som närmsta kollega kommer du ansvara för koordinering och samordning med stora kontaktytor, allt från kunder, leverantörer och entreprenörer. Du stöttar med tidsplanering, dokumentation och prissättning. Dina dagar kommer att präglas av variation och flexibilitet utifrån projektets behov. Vem är du? För att trivas i rollen som projektadministratör tror vi att du är en person som får energi av att ge god service, till såväl kollegor som samarbetspartners. Ordning och reda är dina ledord och du trivs i en varierande roll där du får ta eget ansvar i ditt dagliga arbete och har förmågan att analysera, strukturera och prioritera rätt saker. Vidare vågar du ställa frågor, ta initiativ och självständigt föreslå lösningar på problem. För att lyckas i rollen är du flexibel i ditt arbetssätt och hjälper gärna till med det som behövs. Slutligen uppskattar du ett arbete som innebär ett varierat tempo, och du kan i perioder hantera en hög arbetsbelastning utan att det påverkar kvaliteten i det du gör. Vi tror att du nyligen har tagit steget in på arbetsmarknaden och letar efter ett meriterande jobb, alternativt har andra meriterande erfarenheter från organisationer eller föreningsliv. Vi söker dig som: • Utbildning eller erfarenhet av projekt på hög nivå • Akademisk utbildning från universitet eller högskola eller annan relevant eftergymnasial utbildning. Exempelvis Industriell ekonomi • Kan uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska både i tal och skrift • Har en god social kompetens och sätter ”laget” före ”jaget” • Har goda kunskaper inom Teams, SharePoint, PowerPoint samt övriga Office-program Det är meriterande med erfarenhet som: • Erfarenhet av något större projekt eller evenemang som har krävt samordning av olika arbetsuppgifter och samarbete i grupp • Administrativa arbetsuppgifter i en assisterande roll Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.