Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Då skulle vi passa bra ihop – för det gör vi också. Genom att jobba hos oss är du med och bidrar till en bättre vardag för tusentals människor i Marks kommun. Inte minst din egen. Hos oss får du möjlighet att växa – både som person men också i din yrkesroll, samtidigt som det du jobbar med får ett helt samhälle att växa. Oavsett vad dina arbetsuppgifter är så kommer du göra livet för alla de som bor och verkar här lite enklare. Och det är något vi värdesätter högt. Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Nära varandra, vår omvärld och framtiden. Vi vill vara ett närvarande samhälle som med lugn och värme står bakom ryggen och tar emot våra 35 000 invånare, 3 600 medarbetare och hundratals företagare. Då blir varenda medarbetare hos oss betydelsefull. Tillsammans ser vi till att ett helt samhälle fungerar. ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en serviceinriktad, öppen och engagerad administratör till receptionen på IFO. Tjänsten är ett sommarvikariat. I receptionen för IFO blir du vårt ansikte utåt och möter människor med många olika frågeställningar och orsaker till varför de kommer till oss. I arbetsuppgifterna ingår att ta emot besökare och hjälpa dem till rätta. Du är därför serviceinriktad och kan möta våra besökare på ett professionellt sätt. Då våra besökare är av olika nationaliteter ser vi ett interkulturellt förhållningssätt som värdefullt. Det administrativa teamet är ett nav för våra medarbetare med ansvar för posthantering, inköp samt övriga administrativa uppgifter såsom fakturahantering, avstämningar samt personaladministration. Den aktuella tjänsten avser i första hand att bemanna receptionen, men även kringliggande administrativa uppgifter samt eventuellt kunna avlasta i andra delar inom det administrativa teamet. KVALIFIKATIONER Kvalifikationer Vi söker dig som har administrativ utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Det är önskvärt med erfarenhet inom arbetsområdet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du ska ha grundläggande kunskaper inom Officepaketet till exempel Word och Excel. Meriterande med erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare. Du är noggrann, stresstålig, flexibel och van att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att du kan strukturera ditt arbete och arbeta självständigt, men du behöver också ha en mycket god samarbetsförmåga och trivas i servicerollen. ÖVRIGT Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle. Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten. Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom exempelvis attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, hyrcykel, pensions- och semesterväxling, samt möjlighet till distansarbete-och flexibel arbetstid utifrån verksamhetens behov och utformning. Det är också enkelt att pendla hit från exempelvis Göteborg, Borås och Varberg. Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.