Är du noggrann, snabblärd och serviceinriktad? Vi söker nu dig som vill arbeta som administratör hos oss på PostNord TPL, varmt välkommen med din ansökan!

Om PostNord

PostNord TPL är den snabbast växande och den ledande tredjepartslogistikoperatören i Sverige och Norden. PostNord TPL är lokaliserad i Stockholm, Norrköping, Göteborg, Helsingborg, Jönköping och Ljungby i Sverige, Köge i Danmark, samt Åbo, Helsingfors och Lahti i Finland. Våra ledord på PostNord TPL är Accountable, Brave och Committed.

Vi är ansvarstagande, modiga och engagerade, och leder effektivt förändring oavsett om vi leder oss själva eller andra. Vi uppmuntrar lagarbete, uppriktighet och positiva relationer på arbetsplatsen. Vi bygger vidare på våra framgångar och lär oss av både kollegor och misstag. Människor med olika bakgrund arbetar hos oss. Du kommer därför vara en del av en arbetsplats med stor mångfald, vilket bidrar till bättre resultat för verksamheten.

Den arbetsgrupp som du kommer blir en del av består av 8 personer som arbetar med våra kunder på PostNord TPL i Norrköping. Vi jobbar i team men har ansvar för olika kunder. Vi har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i ett stundtals högt tempo. Om du börjar hos oss kan vi utlova många goda skratt och ett arbetsklimat där vi alla hjälps åt och stöttar varandra.

Om tjänsten

I rollen som administrator hos oss arbetar du med övergripande administrativa arbetsuppgifter. Tjänsten består i huvudsak av att hantera frisläppningscertifikat för läkemedel, sköta lossningsrapporter, utfärda fraktsedlar och följa upp pallsaldon. Arbetet kräver ett stort mått av noggrannhet då du, inom flera arbetsuppgifter, är ansvarig för att handlingarna är korrekta.

Även mer kundinriktade arbetsuppgifter kan komma att bli aktuella, som att ge service till våra transportörer via mejl och telefon. I dialog med dessa kommer du att se till att vår kund rapporteras om eventuella avvikelser eller förseningar, samt ansvara för att administrera reklamationer.

Uppdraget är ett konsultuppdrag via OnePartnerGroup och sträcker sig från maj till september 2024 (v. 21–37), men kan komma att förlängas. Vi ställer oss därför positiva till om du är intresserad av att fortsätta arbeta hos oss även i höst, på deltid eller heltid.

Om dig

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administration och kundservice. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. För att lyckas i rollen är du strukturerad och analytisk samtidigt som du är engagerad, kommunikativ och trivs med att representera PostNord TPL i dagliga kundkontakter med högkvalitativ servicenivå. Vid behov har du förmågan att snabbt växla om till nya arbetsuppgifter och du kan självständigt avgöra när det finns behov av detta.

Då vi är en grupp som arbetar tätt tillsammans är det viktigt att du har god samarbetsförmåga. Du behärskar svenska obehindrat och har grundläggande kunskaper i engelska. Vidare behöver du ha god datavana och är du skicklig på att använda Excel är det meriterande.

Övrigt

Omfattning: Heltid, maj-september 2024 (v. 21–37), med eventuell chans till förlängning
Arbetstider: Kl. 07-16, vardagar
Placering: Norrköping

Vår process består av följande steg: Kompetensbaserade tester som mäter problemlösningsförmåga och personlighet (tidsåtgång ca 45 minuter), telefonavstämning, djupintervju, referenstagning, bakgrundskontroll och kundintervju. Vi ger återkoppling inom 2 veckor efter att du sökt tjänsten. Har du inte hört från oss inom 2 veckor ber vi dig kontrollera att du i din ansökan angivit rätt mejladress samt att våra meddelanden inte hamnat i din skräppost.

Kontakta gärna ansvarig rekryteringskonsult Rebecka Karlsson på 0730496812 eller [email protected] om du har frågor om rollen eller hur processen ser ut framåt. Ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram mot att höra från dig!